Escolaridad requerida: Licenciatura en Administración de Empresas, Administración de Instituciones, Turismo, Mercadotecnia o Comunicación.
Objetivo del puesto: Brindar apoyo estratégico y operativo a la Dirección de Capital Humano mediante la elaboración de informes ejecutivos, seguimiento a procesos administrativos, coordinación de eventos y apoyo en documentación para acreditaciones, asegurando una comunicación clara, una gestión eficiente del tiempo y la correcta ejecución del Plan Operativo Anual.
Funciones principales:
Elaborar informes ejecutivos y presentaciones visuales con indicadores institucionales del área.
Dar seguimiento al presupuesto del área, incluyendo solicitudes de egresos, compras y viajes.
Administrar la agenda de la Dirección de Capital Humano y el calendario institucional relacionado.
Coordinar la logística de eventos del área: apartado de espacios, gestión de invitaciones, confirmación de asistencia, regalos y apoyos necesarios.
Apoyar en la integración y organización de evidencias requeridas para acreditaciones nacionales e internacionales.
Dar seguimiento a las acciones y metas del Plan Operativo Anual del área.
Requisitos del puesto:
Conocimientos técnicos:
Dominio avanzado de Excel y paquetería Office 365 (especialmente Teams y PowerPoint).
Inglés avanzado (oral y escrito).
Excelente redacción y ortografía.
Deseables:
Manejo básico de Power BI.
Conocimientos en redes sociales.
Experiencia en redacción de comunicados y gestión de la comunicación interna.
Competencias clave:
Organización y gestión del tiempo.
Atención al detalle.
Proactividad y sentido de urgencia.
Discreción y manejo de información confidencial.
Comunicación efectiva y profesional.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.