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Sobre el empleo

Categoría: Administrativo

Subcategoría: Secretaria

Educación mínima requerida: Universitario sin titulo

Detalles

Contratación:

Temporal

Horario:

Medio tiempo

Espacio de trabajo:

Desde casa

Descripción

Buscamos un Asistente Virtual (VA) que trabaje como un socio estratégico para un negocio inmobiliario familiar y nuevos emprendimientos.

Tu misión será ser el centro de control operativo, gestionando tareas que van desde la asistencia personal ejecutiva hasta la administración de propiedades y el soporte de nuevos proyectos. Buscamos a una persona con una capacidad excepcional para organizar y la proactividad para operar de manera autónoma.

Si eres un "generalista" talentoso que disfruta manejando múltiples proyectos esta es tu oportunidad.

Responsabilidades

1. Gestión Inmobiliaria:

Ser el punto de contacto principal para inquilinos (WhatsApp, correo, llamadas).
Administrar el seguimiento a pagos.
Coordinar trabajos de mantenimiento y reparaciones con proveedores.
Mantener organizados los expedientes digitales de cada propiedad.

2. Asistencia Personal:

Gestionar y optimizar la agenda personal y profesional del director, resolviendo conflictos y protegiendo su tiempo de enfoque.
Coordinar viajes personales y de negocios (vuelos, hospedaje, itinerarios).
Manejar citas y recordatorios personales (médicos, eventos sociales, etc.).

3. Soporte a Nuevos Emprendimientos:

Realizar investigación de mercado y análisis de competidores para nuevas ideas de negocio.
Ayudar en la creación de planes y presentaciones.
Gestionar tareas administrativas para la puesta en marcha de nuevos proyectos (ej. búsqueda de proveedores, configuración de herramientas digitales, etc.).
Dar seguimiento a planes de proyecto y tareas delegadas.

Requisitos (¿Quién Eres?):

Experiencia: Mínimo 1 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal, Project Manager o en un rol similar que demuestre la capacidad de gestionar múltiples áreas de responsabilidad.
Habilidad para adaptarse: Tienes la habilidad de cambiar rápidamente de contexto, pasando de negociar con un proveedor a reservar un vuelo personal sin perder el hilo.
Proactividad: No solo ejecutas tareas, sino que entiendes los objetivos detrás de ellas. Propones mejoras y te anticipas a las necesidades.
Comunicación: Redacción, ortografía y habilidades de comunicación verbal de buen nivel.
Herramientas Digitales: Muy bueno con herramientas de Google o de Microsoft. Experiencia con herramientas de gestión de proyectos (Trello, Asana, Notion, etc.) es altamente deseable.
Equipo Propio: Ideal que cuentes con equipo de cómputo propio y una conexión a internet estable y de alta velocidad.

Lo que Ofrecemos:

Modalidad: Puesto 100% remoto.
Horario: Medio tiempo flexible (aproximadamente 20-25 horas a la semana). Se requiere disponibilidad principal durante las mañanas para asegurar la coordinación.
Impacto y Crecimiento: Rol con alto impacto directo en el éxito de múltiples proyectos. Oportunidad única de aprender y crecer junto a un profesional de la industria tecnológica y el mundo del emprendimiento.
Relación a largo plazo: Buscamos a alguien que quiera construir una relación laboral sólida y duradera.

Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.

ID: 20646550

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