Estamos buscando un auxiliar administrativo con enfoque en finanzas, apoyo en la gestión y administración de tareas financieras y administrativas.

Responsabilidades:

1. Apoyo en la gestión financiera: Asistir en la preparación de informes financieros, presupuestos y análisis de gastos.

2. Administración de documentos: Gestionar y mantener actualizados los registros financieros y administrativos, como facturas, recibos y comprobantes de pago.

3. Procesamiento de pagos: Realizar pagos a proveedores, empleados y otros acreedores, asegurándose de que se cumplan los plazos y se sigan los procedimientos establecidos.

4. Conciliación de cuentas: Conciliar cuentas bancarias y realizar seguimiento de las transacciones para garantizar la exactitud y la integridad de los registros financieros.

5. Apoyo en la planificación financiera: Colaborar con el equipo financiero en la planificación y el análisis de la situación financiera de la empresa.

6. Manejo de caja chica: Gestionar la caja chica y realizar pagos menores según sea necesario.

7. Asistencia en la preparación de declaraciones: Ayudar en la preparación de declaraciones de impuestos y otros informes financieros.

8. Cuentas por pagar/por cobrar.

Habilidades y características:

1. Conocimientos financieros: Entendimiento básico de conceptos financieros, como presupuestos, informes financieros y análisis de gastos.

2. Habilidades administrativas: Capacidad para gestionar y mantener organizados los registros y documentos financieros y administrativos.

3. Atención al detalle: Precisión y atención al detalle en el procesamiento de pagos y la gestión de documentos.

4. Habilidades de comunicación: Capacidad para comunicarse de manera efectiva con colegas, proveedores y clientes.

5. Organización y planificación: Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.

6. Conocimientos de software: Familiaridad con software de gestión financiera y administrativa, como sistemas de contabilidad y herramientas de gestión de documentos.

Perfil ideal:

1. Educación: Título universitario en administración, finanzas, contabilidad o un campo relacionado.

2. Experiencia: Experiencia previa en roles administrativos y financieros, preferiblemente en una empresa o institución similar.

3. Certificaciones: Certificaciones en contabilidad o finanzas pueden ser una ventaja.

4. Habilidades técnicas: Conocimiento de software de gestión financiera y administrativa, como ASPEL-SAE, Excel (80%), QuickBooks, SAP, etc

Horario de lunes a viernes de 9 am a 6 pm

Se ofrecen $11,500 libres más prestaciones de ley.

Tipo de puesto: Tiempo completo