Empresa de Logística solicita Asistente de Dirección : Ubicada en San Martin Obispo Cuautitlán Izcalli

Asistente de dirección

Requisitos del puesto

• Educación mínima requerida: Licenciatura en administración o carrera técnica a fin en administración
• Inglés intermedio.
• Manejo de paquetería Office. Excel, Word, tablas dinámicas, presentaciones power point
• Experiencia en actividades administrativas, elaboración de ordenes de compra para pago de servicios, luz, agua, telefonía, renta de predios, etc.
• Toma de llamadas telefónicas, seguimiento a agenda de juntas de trabajo
• Reservaciones de aviones, hoteles, restaurantes, etc.
• Elaboración de minutas de juntas
• Comprobación de gastos de viaje
• Reembolsos
• Envío de mensajería o paquetería
• Trato con proveedores
• Compra de papelería e insumos para salas de juntas y reuniones de trabajo
• Cotizaciones de vuelos y hospedaje
• Generar órdenes de compra de servicios
• Habilidad avanzada en trabajo en equipo.
• Dar seguimiento a todos los pendientes y ordenes de compra, revisar los pagos de los servicios, etc.,
• Actitud de servicio
• Proactiva, dinámica
• Reservada, discreta

Responsabilidades del puesto

• ****
• Apoyo en la gestión y organización de la agenda del Director.
• Coordinación de reuniones y eventos.
• Elaboración y seguimiento de reportes y documentos.
• Atención a clientes y proveedores.
• Colaboración en tareas administrativas diversas.

Prestaciones y beneficios adicionales

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• Salario mensual competitivo de 24000 a 25000.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Beneficios adicionales a convenir.
• Prestaciones superiores a la ley, fondo de ahorro, vales de despensa, sgmm, seguro de vida, 30 días de aguinaldo, etc.
• Horario de trabajo de lunes a viernes de 8:00 am a 6;00 pm

Zona de trabajo San Martin Obispo Cuautitlán Izcalli

Interesadas postularse por este medio anexando cv en formato de PDF