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Hace 1 sem
Asistente administrativo
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Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
HíbridoBeneficios
Descripción
H&J Trucking
Ubicación:
Oficinas Administrativas – Empresa Transportista (con posibilidad de trabajo híbrido en ciertas tareas administrativas)
Resumen del Puesto:
Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a), proactivo(a) y con excelente capacidad de documentación y seguimiento, que tenga como objetivo principal poner orden en todos los procesos administrativos, operativos, de mantenimiento y telemetría de una empresa transportista especializada en transporte de carga pesada FTL. Esta persona será clave en profesionalizar las operaciones actuales y preparar el terreno para la expansión hacia el mercado transfronterizo y portuario.
Responsabilidades Principales:
Gestión Administrativa y Documental
• Organizar y mantener al día toda la documentación legal, operativa, contable y de seguridad.
• Crear y administrar bases de datos físicas y digitales de:
• Contratos
• Licencias y permisos de circulación
• Seguros
• Pólizas
• Facturas y pagos
• Crear y mantener un sistema de archivo digital ordenado (Google Drive, Dropbox, o similar) y físico.
Soporte Operativo y de Campo
• Generar y mantener checklists operativos para: inspección pre y post viaje, mantenimiento rutinario, limpieza y seguridad.
• Llevar un control actualizado del parque vehicular, incluyendo fechas de verificación, tenencia, seguro, permisos de SCT, etc.
• Apoyar al encargado de patio con programación de mantenimientos correctivos y preventivos.
• Gestionar órdenes de compra para refacciones, servicios externos y contratos de mantenimiento.
Telemetría y Monitoreo Vehicular
• Supervisar el sistema de GPS y monitoreo de las unidades (telemetría).
• Coordinar instalación, renovación y monitoreo de dispositivos de rastreo.
• Generar reportes semanales de comportamiento de las unidades: velocidades, detenciones, excesos, rutas.
• Apoyar en la gestión de proveedores tecnológicos (plataformas de rastreo, sensores, etc.)
Nómina y Gestión de Recursos Humanos
• Apoyar en el cálculo y pago de nóminas de operadores (salarios base, viáticos, bonos).
• Control de asistencia, vacaciones, licencias médicas.
• Coordinación de altas y bajas de choferes con el contador/administrador.
• Preparar expedientes de personal con documentos escaneados, vigentes y actualizados.
Procesos de Seguridad y Cumplimiento Normativo
• Desarrollar y actualizar los manuales de seguridad operativa.
• Documentar protocolos de prevención de accidentes, capacitación de choferes, normas de descanso y consumo de sustancias.
• Supervisar cumplimiento de regulaciones de la SCT y normas de seguridad vial.
Gestión de Activos y Control Interno
• Crear un inventario detallado de activos fijos (camiones, herramientas, GPS, radios, uniformes).
• Dar seguimiento a extravíos, pérdidas, reparaciones o bajas.
• Elaborar reportes de depreciación y vida útil de los activos.
Preparación para Operaciones Transfronterizas y Portuarias
• Apoyar en la documentación y permisos para operaciones de comercio exterior, incluyendo:
• Registro en Aduanas
• Coordinación con agentes aduanales
• Certificados de origen
• Apoyar en la gestión de permisos y accesos para puertos, patios fiscales y terminales intermodales.
Perfil Requerido:
Formación Académica:
• Técnico o Licenciatura trunca o concluida en Administración, Logística, Comercio Exterior o afín.
Habilidades y Conocimientos:
• Manejo de herramientas (Excel, Word, Google Workspace).
• Experiencia usando sistemas de GPS o plataformas de rastreo vehicular.
• Conocimiento básico de normativa SCT y logística nacional.
• Familiaridad con formatos de mantenimiento vehicular.
• Conocimiento en procesos de nómina básica.
• Deseable experiencia previa en empresa transportista o de logística.
Competencias:
• Organización y orden
• Atención al detalle
• Disciplina documental
• Autonomía y toma de decisiones
• Comunicación efectiva con choferes, proveedores y superiores
• Responsabilidad y confidencialidad
Horario:
• Lunes a Viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (flexibilidad ocasional según necesidad)
Ofrecemos:
• Sueldo competitivo según perfil y experiencia
• Capacitación en telemetría y herramientas de gestión logística
• Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa
• Estabilidad laboral en una empresa en expansión
ID: 20594718