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OFFICE JUNIOR

Quiénes somos:

Mindgruve es una agencia top de medios, e-commerce y tecnología de datos que ofrece soluciones de marketing full-funnel para marcas globales. Contamos con más de 500 expertos ubicados en Estados Unidos, México, Brasil, España y Reino Unido, motivados por un propósito común: acelerar el crecimiento empresarial mediante el marketing, el e-commerce, la creatividad y el análisis de datos. Durante 3 años consecutivos la agencia ha sido reconocida en la lista Inc. 5,000 como una de las compañías con mayor crecimiento en Estados Unidos.

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo en la gestión de pagos, facturación básica y control de bases de datos, asegurando el cumplimiento oportuno de procesos internos y administrativos del área.

Principales actividades:

• Gestión de pagos y facturas: registrar y dar seguimiento a pagos básicos (servicios, proveedores recurrentes, etc.), cargar facturas al sistema contable y realizar conciliaciones básicas de pagos vs facturas.
• Soporte administrativo: preparar reportes administrativos y actualizar documentos de control.
• Dar seguimiento a contratos, autorizaciones, etc.).
• Apoyo en la organización de archivos físicos y digitales.
• Redacción y envío de comunicaciones internas básicas.
• Manejo de bases de datos: elaborar reportes, automatizar tareas repetitivas y mantener bases de datos en Excel (proveedores, pagos, facturas, etc.)
• Atención a proveedores: Atención básica a proveedores para temas de pagos o documentación.
• Apoyo a procesos internos: Participar en actividades administrativas cíclicas (cierres de mes, auditorías internas, inventarios).

Requisitos:

• Inglés avanzado (indispensable).
• Conocimiento de facturación y conciliación de pagos.
• Ser recién egresado o tener disponibilidad para trabajar de tiempo completo.
• Manejo de Excel (nivel avanzado).
• Fuertes habilidades de organización y atención al detalle.

Ofrecemos:

• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Flexibilidad y balance vida/trabajo.
• Salario acorde a la experiencia y prestaciones superiores a la ley.

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Ubicación: Hipódromo Condesa, Ciudad de México, esquema híbrido.