Área: Dirección General

Reporte directo: Dirección General

Ubicación: San José del Cabo

Brindar apoyo estratégico y operativo a la Dirección General mediante la gestión eficiente de actividades administrativas, coordinación de agendas, elaboración de reportes, comunicación interna, control documental y soporte en procesos clave, con el fin de garantizar el óptimo funcionamiento y toma de decisiones del área directiva.

• Coordinar y administrar la agenda ejecutiva, programar reuniones, visitas y compromisos de la dirección.
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• Redactar y revisar documentos confidenciales, comunicados, reconocimientos, presentaciones y reportes.
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• Apoyar en la elaboración de informes de gestión, análisis de indicadores y seguimiento a proyectos clave.
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• Gestionar correos, llamadas, mensajes y otros canales de comunicación con empleados, proveedores y clientes.
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• Supervisar el cumplimiento de políticas internas y dar seguimiento a tareas delegadas por dirección.
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• Colaborar en procesos administrativos como control de pagos, comisiones, facturación o presupuestos.
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• Coordinar eventos internos, reconocimientos al personal y actividades especiales de la empresa.
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• Realizar compras menores, gestiones externas o trámites institucionales, cuando sea requerido.
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• Apoyar en la administración de plataformas digitales y herramientas de comunicación interna.
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• Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa. (Licenciatura deseable)
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• Experiencia: 2+ años en puestos similares, idealmente en hospitalidad o restaurantes.
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• Conocimientos: Manejo de herramientas de oficina (Google Workspace, Microsoft Office), redacción ejecutiva, nociones contables, trato con proveedores y gestión de tiempo.
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• Habilidades clave: Organización, confidencialidad, comunicación asertiva, atención al detalle, proactividad, adaptabilidad.
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• Horario: Tiempo completo (adaptable según operación)
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• Modalidad: Presencial
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• Zona de trabajo: San José del Cabo