ASISTENTE EJECUTIVA DE PRESIDENCIA, la posición es presencial con base en Guadalajara, Jal; para importante organización.

La contratación es directa por la compañía.

Los highlights de la posición son:

Título universitario en Administración, Ciencias de la Comunicación, Relaciones Internacionales, Ingeniería o afín.

Deseable: Estudios adicionales en Gestión Ejecutiva, Comunicación o áreas relacionadas.

Experiencia requerida:

• Mínimo 3-5 años de experiencia en roles administrativos o de asistencia ejecutiva, preferentemente en entornos corporativos o deportivos.
• Experiencia trabajando directamente con altos ejecutivos (C-Level o Presidentes) y gestión de agendas complejas.

Indispensable: Ingles fluido al menos 95% oral y escrito, no negociable.

Horario laboral: De manera enunciativa es de Lunes a Viernes de 10:00 am a 7:00 pm contando con 2 horas para comer, teniendo en cuenta flexibilidad de horario.

Conocimientos y Habilidades técnicas:

• Organizar y coordinar la agenda diaria del Presidente, priorizando reuniones, eventos y compromisos clave.
• Gestionar la logística de reuniones, conferencias y viajes, asegurando el cumplimiento de tiempos y actividades programadas.
• Filtrar y coordinar las solicitudes de reuniones o interacciones del Presidente con los diferentes stakeholders internos y externos.
• Actuar como punto de contacto principal entre el Presidente y otros ejecutivos, empleados, socios, medios y clientes.
• Preparar y revisar correos electrónicos, correspondencia oficial y comunicaciones clave, garantizando la calidad y el tono apropiado.
• Coordinar la transmisión de información relevante al Presidente para asegurar su preparación para las interacciones clave.
• Preparar presentaciones, informes ejecutivos y materiales de apoyo para las reuniones y decisiones del Presidente.
• Realizar seguimiento a las tareas y acciones asignadas por el Presidente, gestionando plazos y asegurando la correcta ejecución.
• Manejar información confidencial con discreción y cumplimiento de políticas internas.
• Coordinar y dar seguimiento a iniciativas o proyectos especiales designados por el Presidente, en colaboración con otros departamentos.
• Mantener al Presidente informado sobre el avance de proyectos, proporcionando análisis y resúmenes ejecutivos.
• Organizar y coordinar eventos, reuniones y encuentros con socios estratégicos, directores de la liga, patrocinadores y otras entidades clave.
• Asistir en la gestión de la relación con otras ligas deportivas, federaciones y organismos gubernamentales cuando sea necesario.
• Habilidad de organización y gestión de tiempo.
• Conocimientos de plataformas de comunicación y gestión de proyectos
• Dominio avanzado de herramientas de productividad (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint).

Indicadores de Éxito:

• Eficiencia en la gestión de la agenda y tiempo del Presidente.
• Calidad y precisión de la correspondencia y documentación generada.
• Nivel de satisfacción del Presidente con el apoyo administrativo y la gestión de sus prioridades.
• Cumplimiento de plazos en proyectos especiales y tareas asignadas.
• Relación efectiva, profesional y de respeto con otros ejecutivos y stakeholders clave.

Competencias:

• Organización y planificación efectiva.
• Habilidades de comunicación clara y eficaz, tanto escrita como verbal.
• Capacidad para manejar múltiples prioridades y mantener la calma bajo presión.
• Discreción, profesionalismo y alto grado de confidencialidad.
• Proactividad, iniciativa y atención al detalle.

Deseo sea de tu interés postular para esta posición y en su caso, seas tan amable en enviar actualizado de inmediato *tu CV en Ingles, valioso tener también información sobre tu paquete salarial nominal actual o último *paquete de prestaciones actual o último y *tu expectativa para realizar un cambio.