EMPRESA DEL GIRO INMOBILIARIO

SOLICITA

AUXILIAR DE OPERACIONES

(PARA CUBRIR INCAPACIDAD POR 3 MESES)

Manejo de Excel Intermedio

Manejo de SAP

Manejo de Personal

Carreras: Administrativas

Experiencia: En administración de inmuebles o plazas comerciales.

Funciones: Asistir, asegurar el manejo y control de la documentación y hace que se cubran los programas de mantenimiento del inmueble, equipo y áreas en general de la plaza o centro comercial.

• Realiza funciones administrativas y el control de la información con reportes diarios, semanales, mensuales.
• Cumple y hace cumplir las políticas y reglamentos establecidos tanto internas como externas.
• Recepción, archivo y canalización correcta de documentación
• Informa y da seguimiento de las incidencias del equipo de plazas
• Revisión de asistencia de personal de seguridad, limpieza y estacionamiento.
• Captura de pendientes semanales en Excel.
• Seguimiento de prospectos para la renta de locales y kioskos.
• Realizar el archivo de fichas de solicitudes de los locatarios.
• Seguimiento a los reportes y eventos de mercadotecnia.
• Seguimiento a los pendientes de compras.
• Seguimiento a los reportes y pendientes de estacionamiento.
• Seguimiento y control de energéticos (horario de encendido, apagado de luminarias y aire acondicionado)
• Controlar los consumibles de limpieza (entradas, salidas y pedidos)
• Elaboración del reporte de afluencia.
• Solicitud, archivo y seguimiento a la entrega de certificados de fumigación, limpieza de trampa de grasa de los locales.
• Control de reportes semanales
• Coordinación de juntas semanales
• Apoyar en actividades y reportes en los que se requiera apoyo adicional.
• Mantener y hacer cumplir las normas de higiene y seguridad.
• Administrar recursos ( materiales documentos, personal, equipos e instalaciones) a su cargo.

Ofrecemos:

• Prestaciones de ley
• Seguro de Vida
• Seguro de Gastos Médicos Mayores
• Aguinaldo 30 días
• Prima vacacional 50%