Empresa del giro alimenticio (Comercializadora) se encuentra en búsqueda de Auxiliar Administrativo - Compras.
Las actividades a realizar serían
Atención al público: Recibir visitas y atender llamadas.
Gestión de documentación: Recibir, organizar, archivar y revisar documentos.
Facturación y cobranza: Apoyar en la facturación.
Recopilar información para elaborar órdenes de compra.
Preparar órdenes de compra y enviar copias a los proveedores.
Preparar los pedidos de compra y garantizar la exactitud en toda la documentación.
Seguir el estado de los pedidos de materia prima y contratos.
Apoyar el cálculo de inventario y costo de orden de compra.
Mantener actualizadas las bases de datos y archivos de proveedores
Codificar productos nuevos.
Mantener registros de facturas y contratos actualizados.
Actualice las bases de datos internas con detalles del pedido (fechas, proveedores, cantidades, descuentos).
Hacer un seguimiento con proveedores, en caso necesario, para confirmar o cambiar pedidos.
Actuar de enlace con el personal de almacén para garantizar que todos los productos lleguen en buen estado.
Coordinar con los proveedores el seguimiento y la actualización de los calendarios de entrega, garantizando la entrega puntual y precisa de bienes y servicios.
Comparar las entregas de productos con los pedidos emitidos y ponerse en contacto con los proveedores cuando haya discrepancias.
Trámite de expedientes y procesos administrativos.
Emisión de reportes de compra mensual y recolección de documentación.
Elaboración de CFDI por conceptos y montos ya establecidos por la empresa..
Recopilación de documentación para gestión de trámites en general.
Un auxiliar administrativo de compras debe trabajar en equipo con el departamento de compras para realizar, procesar y analizar los procesos de compra.