Estamos buscando tu talento como:

“Asistente de Presidencia”

¿Cuáles serán tus funciones principales?

1 Recibir a las personas internas y externas, que acuden a cita o solicitan ver a los dueños de la Empresa para atenderlos

2 Utilizar la agenda de la presidencia para organizar las giras, audiencias, presentanciones, reuniones, eventos internos/externos

3 Archivar los documentos necesarios para mantener organizado y actualizado el archivo de la presidencia

5 Coordinar reuniones, agender compromisos, concretar citas con Presidencia, Dirección General y VP área comercial

4 Seguimiento a trámites personales de Presidencia, Dirección General y VP área comercial

6 Elaborar recibos de arrendamiento y archivarlos para su control

7 Realizar compras y pedidos personales

8 Atención y seguimiento a pendientes, instalaciones y reparaciones en las propiedades de Presidencia, Dirección General y VP área comercial

9 Pago de servicios de propiedades habitacionales (agua, gas, luz, mantenimiento)

10 Organizar mantenimientos y carga de combustibles de los automoviles de directivos

11 Administrar y supervisar solicitudes y proyectos de las direcciones y presidencias para el control de las mismas

12 Entablar conversaciones con aerolineas, hoteles, prooveedores extranjeros

13 Visitar dos veces por semana una Quinta en Allende NL

¿Qué necesitas para postularte?

* Experiencia

2 años

* Conocimientos

Inglés Conversacional 50%

Conocimientos en la Norma ISO 9001

Office 365

Conocimiento en facturas

Toma de decisiones

* Escolaridad mínima requerida:

Licenciatura trunca o terminada

Zona de trabajo:

Monterrey, N.L

Horario laboral:

Lunes a viernes de 8:30 a 18:00 hrs (Se pide disponibilidad)

¿Qué ofrecemos?

*Sueldo mensual de 30,000 a 32,000

*Apoyo de Gasolina

*Apoyo de Mantenimiento

*PL

*SGMM

*Seguro de Vida

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