ORSAN SOLICITA:

Auxiliar Administrativo (FUEL NETWORK)

Acerca de ORSAN

Somos una empresa mexicana con más de 55 años de trayectoria donde a través de un equipo humano de más de 3,000 colaboradores nos dedicamos a la distribución y comercialización de combustibles en México

Contamos con 4 Divisiones:

·Estaciones de Servicio ORSAN: Con más de 155 gasolineras operadas bajo las marcas Mobil, OPlus, Valero y PEMEX ubicadas en 15 estados de la república

·Fuel Network: Comercializadora de combustibles a propietarios gasolineros franquiciando las marcas Mobil y Valero

·Ecnorsa: Distribuidora de combustibles a clientes industriales y transportistas a través de 5 Plantas con cobertura en más de 20 estados de la república

·UltraGas: Monedero electrónico de combustibles dirigido a clientes de flotillas con cobertura en más de 2,300 Estaciones de servicio localizadas en los 32 estados de la republica

Objetivos del Puesto

Coordinar y controlar el proceso de la cartera de afiliados, establecer rutinas de monitoreo al comportamiento de consumos, saldos vigentes y vencidos de los acreditados a fin de implementar acciones de alerta temprana que permitan mantener una estructura de cartera sana.

Principales Responsabilidades

· Elaboración de facturas para afiliados por medio de sistema SAE

· Bajar bancos tanto de Banorte como de Bancomer los cuales serán visible en la red e identificar los ordenantes

· Consulta de saldos de cartera

· Segmentación de afiliados

· Definir si alguna factura en impago corresponde a aclaraciones pendientes

· Elaboración de llamadas telefónicas o vía watts app dando seguimiento con los afiliados

· Elaborar Plan de Acción de acuerdo a cada segmento e importancia del afiliado o grupo

· Refuerzo de envío de estados de cuenta e informar al afiliado la consecuencia de su atraso

· Revisión y coordinación de aplicación de pagos de afiliados

· Revisión de facturas enviadas a los afiliados.

· Revisión diaria de monitor de pedidos que contengan su número de orden y precio, esto con la finalidad de proceder a la Liberación o bloqueo del pedido según sea el caso. (el afiliado no deberá de contar con saldos vencidos o si es de contado deberá el afiliado de pagar por anticipado)

· Descargar el reporte de DTN y Reporte SAE

· Descargar el reporte de precios del portal FNE del día anterior para facturar con los precios y fecha correspondientes a la carga

· Consolidar los reportes con la programación y revisar que ordenes son las que faltan por emitir su Facturacion

· En el transcurso del día realizar mismo proceso por cada 20 minutos para revisar que todo se esté facturando correctamente

· Revisar en SAE si la facturación se está realizando debidamente en automático de no ser así informar al área de sistemas.

· Bajar reportes de ventas del sistema SAE

· Bajar reporte de compras del portal EXXON MOBIL y cotejar ambos reportes que estén a la par. (archivar en la nube)

Requisitos

Carrera terminada en: Administración.

Contar con las siguientes habilidades:

1. Alta Responsabilidad

2. Interpretación y/o conocimiento de Estados de cuenta

3. Compromiso

4. Trabajo bajo presión

5. Disponibilidad de horario.

6. Habilidades de comunicación

7. Organización

8. Persistencia

9. Confianza.

Detalle Salarial

·Bono variable mensual del 30% a partir del 1er mes (productividad) y 50% a partir del 4to mes dependiendo de desempeño.

·Vales de despensa $1,413 pesos (mensual libres)

·35% Prima Vacacional

·12 Días de vacaciones

·30 Días de aguinaldo

·Reparto de utilidades

·Seguro de vida

·Cotización 100% con el IMSS

·Caja de ahorro y préstamos (opcional)

*Zona de Trabajo Obispado.

*Horario de lunes a viernes de 8 am a 6:30 pm sábados de 9 am a 1:30 pm