Administración integral de la agenda del Director: programación de citas, reuniones y recordatorios proactivos.
Manejo y filtrado de comunicaciones: atención a llamadas, gestión de la bandeja de entrada de correos electrónicos y canalización de información relevante.
Anticipar necesidades de la dirección y preparar la información necesaria para sus reuniones y compromisos.
Soporte Comercial y de Ventas:
Realizar el primer contacto telefónico con clientes potenciales para calificar su interés y presentar nuestros servicios.
Elaborar, enviar y dar seguimiento puntual a cotizaciones (se gestiona un promedio de 5 diarias).
Mantener una comunicación constante y profesional con los clientes para dar seguimiento al proceso comercial.
Apoyar en la preparación de reportes y presentaciones para el área comercial.
Requisitos del Puesto:
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo, o en roles de Soporte Administrativo con enfoque comercial.
Escolaridad: Licenciatura trunca o carrera técnica
Habilidades y Conocimientos: Excelente comunicación oral y escrita.
Alta capacidad de organización, priorización y gestión de múltiples tareas.
Dominio avanzado de paquetería Office
Proactividad, iniciativa y habilidad para trabajar con mínima supervisión.
Fuerte orientación al cliente y habilidades comerciales.
Ofrecemos:
Prestaciones de Ley
Contratación directa por la empresa.
Oportunidades de desarrollo y aprendizaje
Excelente ambiente laboral.
Detalles de la Vacante:
Horario de trabajo: Lunes a Viernes 9:00 am a 7:00 pm
Zona de trabajo: San Pedro Garza García
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.