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Relevancia

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Execuitve Assistant

$40,000 - $50,000 Mensual

Empresa confidencial

Sobre el empleo

Categoría: Administrativo

Subcategoría: Asistente de dirección

Educación mínima requerida: Universitario titulado

Detalles

Contratación:

Permanente

Horario:

Tiempo completo

Espacio de trabajo:

Presencial

Descripción

We are seeking an Administrative Assistant to support the Regional Operations Leadership team. The successful candidate will be highly organized, extremely detail oriented, self-motivated, able to handle confidential information, as well as a demonstrated ability to respond effectively to changing workloads and priorities. You must have the ability to communicate well and to manage multiple assignments and people simultaneously.

Job Description

Prepare, produce and update PowerPoint presentations and Create documents and Excel spreadsheets.
Manage team holiday/absences spreadsheet.
Oversee agendas and travel arrangements including travel bookings and expense reports tracking.
Responsible for handling transportation and visitors logistics and arranging catering for team/external events as requested.
Manage general office administration including ordering of stationery and groceries, restocking printers.
Ensure that adequate reserve stock is ordered.
Coordinate events, meetings and catering services. Including vendor management, handling of purchase orders and invoices control.
Dining Services Administration.

Qualifications

Associates Degree in Business Administration from an accredited university
More than 5 years of experience in a similar position.
Advanced English.
Strong organizational, planning and prioritization skills required.
Excellent communication skills (verbal and written) required.
Advanced experience required in MS Office (PowerPoint).
Must be able to accommodate quick changes in work priorities and schedules.
Comfortable working with sensitive/confidential information.
Experience working with PO's
Experience with Invoices Control

KEY COMPETENCIES

Entrepreneurial Mindset: Assume responsibility, Initiative, Goal oriented.
Interpersonal Competence: Openness, Cooperation, Management of group processes, Customer Service Oriented.
Professional Competence: Continuous learning, Flexibility, Analytical abilities.
Leadership Competence: Ability to motivate/encourage others, Attention to detail.

Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.

ID: 20409334

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