Propósito del puesto:

Administrar, emitir, gestionar, entregar, recolectar y archivar información relacionada a la producción, además de dar apoyo directo a la Gerencia de Planta y Dirección General.

Responsabilidades:

• Responsable del manejo, actualización, archivo y control de la carpeta de pedidos lanzados a producción. La carpeta contiene:

Pedido

Orden de producción “OPL”.

Suministro firmado por todos los departamentos.

Órdenes de compra con copia de la remisión de entrega.

Relación de entrega de placas en productos.

Copias de la remisión de entrega al cliente.

Factura electrónica.

• Mantener al día, actualizado, el pizarrón de la oficina de Dirección Ejecutiva con la información de los pedidos en producción y en custodia.

• En cada pedido debe elaborar, imprimir y entregar la OPL, suministro y registro de calidad a cada jefe de área.

• Responsable del control, ingreso a SAK y entrega al Departamento de Armado, las placas de garantía de los muebles.

• Responsable de generar las etiquetas de los muebles cuando el cliente lo pida ver.

• Asegurar el consumo de materias primas de las OPL entregadas.

• Elaborar, imprimir y emitir con 72 horas de anticipación (mínimo), conforme a la fecha de embarque, la remisión (a tres tantos según corresponda) para la entrega de los pedidos.

• Ingresar la fecha real de entrega a cada remisión inmediatamente de su recepción en SAK y entrega a Gerente Administrativo el original, además de correo electrónico al Gerente y asistente administrativo.

• Encargada de recibir, entregar y manejo de archivo los servicio al cliente informar inmediatamente a Dirección Operativa y ejecutiva, Jefes de Producción, Control de Calidad y Almacén, tomando en cuenta que esto se debe de hacer máximo en 24 horas a su recepción.

• Elaboración del archivo de asistencia para nómina semanal y quincenal, mensual para reporte de retardos y faltas.

• Responsable del manejo y control de la papelería (producción, ingeniería, calidad y gerencia), despensa y botiquín de planta.

• Encargada del equipo de copiado e impresoras.

• Responsable de hacer la relación de entregas semanales de pedidos y su entrega esta información se beberá de bajar del Sak.

• Responsable de elaborar requisiciones de mantenimiento y su archivo.

• Responsable de dar de alta a los empleados de nuevo ingreso en el reloj checador.

• Asistir al Gerente de planta y coordinar en la preparación de reuniones o actividades para el desarrollo de la buena y asertiva comunicación entre el grupo de trabajo.

• Asistir al Gerente de planta en los reportes de la planta se emitan sin ningún problema.

• Asistir al Gerente de planta en momentos en que la operación cuente con alguna alta o baja en el personal, revisar que la documentación esté en orden y remitirla a los departamentos correspondientes.

• Apoyo a Dirección General.

• REQUISITO INDISPENSABLE: de colocar ETIQUETA DE CALIDAD a todo mueble para poder salir de la empresa (actividad eventual de calidad).

Horario: 8:00am - 6:30pm, con una hora para comer

Lugar de trabajo: Miguel Hidalgo

Ofrecemos:

• Prestaciones de ley
• Días de vacaciones competitivos
• Vales de despensa
• Fondo de ahorro

*La empresa se encuentra a un lado del parque bicentenario

*3 meses de prueba antes de firmar contrato indefinido.