ADMINISTRADORA DE PROYECTO

Escolaridad: Administración (Licenciatura terminada)

Experiencia: en administración de proyectos industriales

Actividades generales

· Es el responsable de mantener la oficina de campo en las mejores condiciones

· Mantener al día los suministros varios y papelería para el proyecto.

· Colaborar en el envío de reportes para la oficina central, por ejemplo: Evaluación de Subcontratistas, Evaluación del Ambiente de Trabajo, Necesidades de Capacitación, etc.

· Elaborar Solicitudes para personal de nuevo ingreso.

· Elaborar Requisiciones de campo.

· Mantener actualizado el Control de Contratos y mantener los archivos ordenados.

· Mantener y controlar la chequera del proyecto.

· Llevar el control de requisiciones, estimaciones y facturas.

· Llevar el control de vehículos asignados para cumplimiento de los servicios, mantenimientos y revisión de su adecuado uso.

· Participar con el Gerente de Proyecto en el reporte y control de cambios en los contratos tanto del cliente y los subcontratistas.

· Participar con el Gerente de Proyecto en el control de PCO's para el control de cambios del proyecto.

· Controlar el inventario de activos.

· Control de rentas y servicios para el personal foráneo.

· Controlar viajes y elaborar solicitudes de vuelo para personal foráneo.

· Mantener comunicación eficiente con la oficina central.

· Elaborar, mantener y administrar la caja chica del proyecto.

· Seguir los procedimientos de administración establecidos por Walbridge de México.

· Mantener el control de pagos a subcontratistas.

· Realizar las compras locales para los requerimientos de la oficina de campo.

· Coordinar y asignar tareas al personal de soporte (chofer de proyecto)

· Colaborar con el Gerente de Proyecto en la elaboración de reportes financieros mensuales y trimestrales.

· Elaborar semanalmente los reportes de gastos del proyecto para el reembolso de estos. · Participar y colaborar en el Cierre Administrativo del proyecto.