Acerca de la empresa

Empresa lider en el sectorde la construcción solicita Asistente de Dirección

Requisitos del puesto

• Licenciatura terminada en Lic. Economía / Administración. (pasante).
• Excelente presentación (Formal/Ejecutiva)
• Responsabilidades del puesto:Apoyar en la gestión administrativa de la dirección.
• Coordinar agendas y programar reuniones.
• Realizar tareas de archivo y organización de documentos.
• Brindar soporte en la elaboración de informes y presentaciones.
• Conocimiento administrativo, financiero y contable.
• Manejo de conmutador.
• Excelente ortografía.
• Conocimientos secretariales.
• Paquetería officce - Avanzada.

Responsabilidades del puesto

• Controlar la comunicación a través del correo y en caso de ser necesario contestar correos a nombre del equipo
• directivo.
• Responsable de coordinar el uso de la sala de juntas.
• Administración de banca electrónica y conciliación de pagos de servicios del equipo directivo y los de la empresa.
• Recibir y distribuir la correspondencia por área.
• Archivar documentación, digitalizar, capturar, escanear, sacar copias y etiquetar carpetas.
• Apoyar en recibir facturas de Proveedores para su revisión.
• Apoyar en temas de rendiciones, comprobaciones de gasto, compras e insumos de los directores.
• Solicitar y resguardar el abastecimiento de papelería y despensa para el equipo directivo.
• Gestionar y abastecer el medicamento y botiquín del equipo directivo y el resto de las asistentes de dirección.
• Manejar y controlar la caja chica.
• Ejecución de tareas administrativas: coordinación de viajes, reservas, hoteles, vuelos, itinerarios y cualquier solicitud generada por la Dirección.
• Organizar los eventos y las celebraciones corporativas.
• Esta descripción de puesto no es limitativa para ejecutar acciones adicionales que le puedan ser asignadas por su jefe directo.

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Habilidades y Competencias

• Alta capacidad de análisis y manejo de información confidencial
• Toleracia la frustración.
• Sentido de urgencia.
• Counicación asertiva verval y escrita.

Ofrecemos:

• Pagos semales.
• Prestaciones de ley.
• Horario; lunes a viernes de 09:00 a 19:00.