Responsable de brindar apoyo administrativo y contable, analizar y evaluar datos financieros, operativos y

administrativos, con el objetivo de identificar oportunidades de mejora y optimizar los recursos disponibles.

Funciones:

• Tener comunicación de la mano con el área de ventas para conocer las necesidades de compras
• Cotizar los activos evaluando las opciones de compra con los proveedores más eficientes en cuestión de precio, eficiencia y flexibilidad de condiciones, asegurando la entrega en tiempo y forma
• Cotizar seguro del activo para proporcionar información al responsable de clientes
• Definir los procedimientos y procesos para la compra de Activos
• Asegurar contar con el expediente completo del proveedor y contratos
• Preparar y Procesar las Órdenes de compra con la autorización de Gerente Administrativo
• Asegurarse de recibir la factura y notas de crédito previa revisión de datos por parte del Gerente
• Mantenerse al día sobre los nuevos productos y cambios del sector para conocer y ofrecer
• Mantener el registro de los datos actualizados referente a sus actividades
• Cotizar Placas con la agencia y/o gestor
• Programa la entrega del Activo de la mano con responsable de clientes
• Toma o consigue fotografías del activo
• Escanea tarjeta de circulación y documentos de alta y archiva en cada anexo
• Recabar, escanear y archivar facturas originales de activos con su póliza de seguro
• Escanear y archivar contratos firmados, y envía al cliente su juego firmado
• Seguimiento de tramites vehiculares como renovaciones, tenencias, placas, y demás
• Administrar pólizas de seguro
• Entre otros que se le asignen

Requisitos, Habilidades

• Nivel de estudios: Licenciatura terminada en administración, contabilidad, economía, comercio
• Office avanzado
• Experiencia: Tener conocimiento de compras, administración y logística
• Capacidades: Facilidad de palabra, capacidad de análisis para tomar decisiones, capaz de detectar errores a fin de evitar errores financieros, atención y seguimiento a detalle sobre sus funciones manteniendo un nivel de orden y precisión
• Deseos de aprender y colaborar
• Habilidades: planeación, comunicación, liderazgo, iniciativa, trabajo en equipo, proactivo, responsable y tolerancia al trabajo bajo presión
• Disponibilidad de horario
• Vivir máximo a 1 hora de Polanco

Horario de lunes a viernes de 8 a 5.