Descripción del puesto:

En Grupo Alfra S.A. de C.V., buscamos a una profesional altamente capacitada para desempeñar el rol de Asistente de Dirección Ejecutiva, encargada de brindar apoyo directo y estratégico al Director General. Esta posición es fundamental para garantizar la coordinación eficiente de las actividades administrativas, operativas y de comunicación, actuando como enlace clave entre la dirección, los clientes y los distintos equipos de trabajo.

El puesto requiere una persona con amplia experiencia, discreción y confianza, que haya fungido como mano derecha de la alta dirección, con habilidades para anticipar necesidades, resolver contingencias y proponer mejoras orientadas a la optimización de procesos internos.

Responsabilidades principales:

• Gestión integral de la agenda, reuniones y compromisos del Director General.
• Coordinación y seguimiento de la comunicación con clientes estratégicos, proveedores y colaboradores internos.
• Supervisión y optimización de procesos administrativos, incluyendo pagos, facturación y compras.
• Apoyo en la organización y seguimiento de proyectos estratégicos y operativos.
• Atención y resolución de solicitudes y dudas del personal administrativo y operativo, manteniendo un ambiente de trabajo armonioso.
• Elaboración de informes, presentaciones y documentación ejecutiva para apoyar la toma de decisiones.
• Identificación y propuesta de mejoras organizacionales con enfoque práctico y creativo.
• Gestión de información confidencial con total discreción y seguridad.
• Coordinación detallada de viajes corporativos y logística operativa.
• Control y seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs) para reportes ejecutivos.
• Facilitación de reuniones estratégicas, incluyendo preparación de agendas, materiales y actas.
• Gestión de relaciones públicas y protocolo en eventos corporativos y visitas especiales.
• Capacitación de nuevos colaboradores o asistentes administrativos.
• Manejo y administración de sistemas internos de gestión (ERP, CRM, etc.).

Multitask y adaptabilidad:

Este puesto requiere una alta capacidad de multitasking, ya que involucra la atención simultánea a tareas administrativas, operativas, ejecutivas y de atención directa a clientes. Se espera que la persona sea capaz de gestionar múltiples prioridades de forma ordenada, rápida y eficiente, sin perder de vista la calidad ni el detalle. También debe adaptarse fácilmente a cambios en la agenda, nuevas prioridades y situaciones imprevistas con actitud resolutiva.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Dirección de Empresas, Relaciones Públicas o áreas afines. (deseable).
• Mínimo 2 años de experiencia comprobable en posiciones similares de apoyo directo a alta dirección.
• Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Plataformas de gestión, Canva).
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión de prioridades.
• Proactividad, discreción, orientación a resultados y capacidad para liderar equipos desde la coordinación.

Ofrecemos:

• Sueldo$18,000.00
• Prestaciones de ley
• Ambiente laboral profesional, dinámico y colaborativo.
• Vehículo de la empresa.
• Oportunidades de desarrollo y participación en proyectos de alto impacto.