Estas buscando empleo y tienes experiencia en el área Administrativa?

Tenemos una excelente oportunidad para ti como Asistente Administrativo!

Objetivo de la posición:

• Realizar procesos administrativos del área, aplicando normas y procedimientos definidos a fin de dar cumplimiento y resultados, administrando todos los recursos necesarios para el buen funcionamiento, así mismo como atender, planear, analizar, asesorar y canalizar todas las peticiones o requerimientos recibidos por nuestros clientes externos o internos.

Algunas de las funciones y responsabilidades:

1. Revisar que la facturación cumpla con las normativas internas y fiscales.
2. Revisar con base a corte que cada cargo en la TDC sea comprobado y en caso de que faltara solicitar al usuario la factura correspondiente.
3. Elaboración de entradas de pedidos.
4. Asignación de Centro de Costo y cuenta contable a pedidos de compra realizados por el usuario.
5. Especificar y clasificar todos los gastos de TDC.
6. Capturas en SAP.
7. Seguimiento de cuentas por pagar de las empresas.
8. Seguimiento de proveedores en la facturación de gastos de operación.
9. Recepción de correspondencia interna.
10. Recibir, contabilizar y programar oportunamente pago de reembolso, anticipos, facturas de proveedores de bienes y servicios y de empresas filiales.
11. Control de los Fondos Fijos, gastos a comprobar, operaciones entre filiales, cuentas por cobrar de empleados, deudores y acreedores diversos de las empresas del grupo.
12. Garantizar en tiempo y forma los pagos en base a días de crédito establecidos con los proveedores.

Si estás interesado/a y cubres el perfil, no dudes en postularte y formar parte de esta gran familia!!