Acerca de la empresa

'MORENO RODRIGUEZ Y ASOC. S. C.' es una firma reconocida en el sector administrativo con más de 10 años de experiencia en el mercado. Nuestro compromiso con la excelencia y el desarrollo profesional de nuestros empleados nos ha posicionado como líderes en el mercado. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades de crecimiento profesional. Ubicación: León, Guanajuato.

Requisitos del puesto

• Estudios mínimos de Bachillerato.
• Experiencia previa como Auxiliar Administrativo.
• Conocimientos avanzados en Excel, Word y ortografía.
• Indispensable contar con excelente presentación.

Responsabilidades del puesto

• Las funciones principales del puesto son la coordinación en tiempo real de la agenda, actividades y tareas pendientes tanto del Director, como de la Gerencia y Abogados Corporativos del área, para llevar así un control sobre citas, juntas y llamadas a los clientes, sin dejar pasar detalle alguno.
• Agendar y gestionar reuniones internas y con clientes Coordinar el uso de salas para las reuniones con Clientes
• Coordinar viajes del Director del área Atender llamadas con Clientes y canalizarlas con los miembros del equipo
• Preparación de Juntas considerando (solicitud de equipos de cómputo, proyectar documentos, equipo de videollamadas, entre otros)
• Programación de videollamadas y generar links para conexión por medio de Zoom o Teams
• Elaboración de Ordenes del Día, Listas de Asistencia y Minutas o Actas de reuniones con Clientes
• Elaboración de Presentaciones y Material de Apoyo para las juntas con Clientes Elaboración de Minutas, Actas y Presentaciones para las juntas con internas.
• Alta de expedientes de Clientes, tanto físicos, como electrónicos
• Clasificar documentos y correos en carpetas de Clientes, físicos y electrónicos
• Coordinar con el equipo de gobierno corporativo las actividades que surgen de las juntas de los Proyectos que se llevan a cabo y darle seguimiento a las mismas, incluyendo el seguimiento con otras áreas del Despacho;
• Preparar informes de avances y seguimientos de Proyectos Apoyo al Director y al Gerente para citas y trámites
• Elaborar Protocolos de Seguridad de Sesiones con los Clientes
• Elaborar Cartas de Confidencialidad de Proyectos con Clientes
• Redactar documentos solicitados por el Director, Gerente y Abogados del Área
• Escanear documentos, sacar copias, imprimir documentos.
• Elaboración de Propuesta de Trabajo y Honorarios para Proyectos Facturación de Honorarios de los Proyectos
• Seguimiento a la Cobranza de los Proyectos

Prestaciones y beneficios adicionales

• Salario mensual de 10,000 pesos brutos
• Contratación permanente a tiempo completo.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Ambiente de trabajo colaborativo y motivador.
• Horario de Lunes a viernes