Asistente Administrativo Contable – Control de Proyectos

Puesto: Asistente Administrativo Contable

Ubicación: Monterrey, N.L.

Horario: Tiempo completo

Tipo de contratación: Planta

?? Perfil Requerido:

• Escolaridad: Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o carrera afín (título o pasante).
• Experiencia mínima: 2 años en administración de proyectos técnicos, financieros o de obra.
• Conocimientos técnicos:
• Contabilidad financiera y analítica por centro de costo y por proyecto.
• Control presupuestal y elaboración de reportes de avance físico-financiero.
• Integración y control de expedientes de proyecto: contratos, órdenes de compra, reportes de obra, bitácoras, etc.
• Cálculo y actualización de POC (porcentaje de cumplimiento) de cada proyecto (físico y financiero).
• Clasificación de costos directos, indirectos, gastos generales, administrativos, etc.
• Conciliación de pagos, anticipos, estimaciones, facturas y flujo de caja por proyecto.
• Manejo de herramientas:
• Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas, dashboards básicos).
• Software contable (preferentemente CONTPAQi, Aspel o similares).
• Conocimiento básico de plataformas como SAE, ERP o sistemas de seguimiento de obra.
• Deseables:
• Experiencia en empresas de ingeniería, construcción, HVAC, instalaciones MEP o automatización.
• Conocimiento de impuestos y retenciones aplicables a contratistas y subcontratistas.

??? Responsabilidades:

1. Seguimiento a la administración y contabilidad de cada proyecto: desde su apertura hasta el cierre.
2. Elaboración de presupuestos operativos, control de gastos, análisis de desviaciones y proyecciones.
3. Generar e interpretar informes de avance, control de ingresos vs egresos, rentabilidad por proyecto.
4. Preparar documentación para auditorías internas o externas y para entrega a clientes.
5. Apoyo en la gestión documental: contratos, órdenes de compra, requisiciones, facturas y estimaciones.
6. Coordinación con las áreas de ventas, compras, ingeniería y finanzas para consolidar datos del proyecto.
7. Actualización periódica del POC de proyectos con base en avance real y gastos ejecutados.

?? Habilidades personales:

• Organización y atención al detalle
• Análisis numérico y pensamiento estructurado
• Comunicación efectiva con áreas técnicas y administrativas
• Proactividad, discreción y manejo de información confidencial

?? Ofrecemos:

• Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia
• Crecimiento profesional en área administrativa y de control financiero
• Capacitación continua en procesos de obra y proyectos técnicos
• Ambiente profesional y dinámico
• Posibilidad de crecimiento a nivel de coordinación o jefe de administración de proyectos