Auxiliar administrativo

OBJETIVO GENERAL

Asegurar el cumplimiento de aquellas actividades que nos permiten ser eficientes a lo largo de nuestra cadena de valor. Por otra parte, efectuar el seguimiento correspondiente a estas tareas en función del cumplimiento de los objetivos generales de nuestra organización.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Generación de cotizaciones

Realizar comprobaciones de gastos

Estar en contacto con clientes asegurando la satisfacción del producto.

Actualizar información de requisiciones, comprobantes de pago en Google drive.

Apoyar al encargado en realización de reportes, actividades para el logro de objetivos.

Actividades:

1. Realizar cotizaciones.

2. Llenado de requisiciones

3. Recopilar, organizar y escanear la cotización, requisición, pago, código del producto, datos fiscales de cada cliente en las carpetas correspondientes.

4. Generación y envío de reporte “corte de caja”.

5. Cargar a drive o envío por correo electrónico de las requisiciones.

6. Llenar drive para requisiciones con pago y cotización en PDF, drive de pagos, drive de documentos de C.F. y devoluciones.

7. Generar remisiones

8. Descarga de facturas

9. Cobranza y cierre de terminal punto de venta.

10. Llevar agenda y recordatorios de actividades especiales.

11. Elaboración de guías de envío.

12. Facturación de gastos

13 Elaboración de diferentes tipos de reportes.

14 Realizar auditoría a las carpetas de facturación, para validar si existe algún pendiente para aclarar.

15 Archivar documentación física en las carpetas correspondientes.

16 Apoyar al encargado de la sucursal a quedarse a cargo de la oficina cuando el encargado salga a algún evento o este ausente.

Edad: 25 a 40 años

Género: Indistinto

Estado civil: Indistinto

escolaridad: Licenciatura preferntemente en administacion o contabilidad

Nivel de experiencia: 2 a 4 años

se ofrece:

sueldo mensual neto de $12500

prestaciones de ley

pago de manera quincenal

horario de 9am a 6pm de lunes a viernes

sabados de 10 am a 1 pm

descanso los domingos

interesadas postular por este medio anexando su curriculum