Empresa confidencial del sector alimenticio busca Asistente Ejecutiva para brindar soporte directo a la Dirección. Esta posición requiere una persona altamente organizada, proactiva y con alto sentido de confidencialidad, capaz de gestionar múltiples tareas con precisión y discreción. El rol demanda disponibilidad de tiempo y una actitud resolutiva en un entorno dinámico y de alto nivel.

Responsabilidades:

• Asistir directamente a directivos en todas sus actividades administrativas.
• Coordinar la agenda de directivos, programando y confirmando citas, reuniones y viajes.
• Preparar presentaciones, informes y documentos requeridos por la Dirección
• Filtrar llamadas, correos electrónicos y correspondencia dirigida a directivos.
• Llevar el control de gastos, comprobaciones y reportes financieros del área directiva.
• Apoyar en la organización de eventos y reuniones institucionales.

Requisitos:

• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Experiencia previa como asistente ejecutiva o en roles administrativos similares, de preferencia a nivel directivo.
• Excelente manejo de herramientas de oficina (paquetería Office, calendarios digitales, plataformas de comunicación).
• Habilidades de comunicación oral y escrita.
• Alta discreción, sentido de urgencia, atención al detalle y proactividad.
• Disponibilidad de tiempo y flexibilidad para atender situaciones fuera del horario habitual, si es necesario.