Empresa 100% mexicana con más de 20 años de experiencia, que provee servicios administrados personalizados a tu medida de TI, nos encontramos en búsqueda de talento:

RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA

• Objetivo del puesto:

Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos Institucionales.

• Escolaridad:

Bachillerato ó Carrera técnica en secretariado

• Experiencia:

2 años de experiencia en recepción ó asistente de dirección

Comprobación de gastos

Facturación

Organizar reuniones

Archivo y control de documentación

• Conocimientos técnicos

Outlook nivel medio

Word nivel medio

Excel nivel medio - avanzado

Power Point ó programas para crear presentaciones nivel medio - avanzado

• Competencias:

Enfoque en el cliente

Honestidad

Enfoque en los resultados

Comunicación efectiva

Capacidad de aprendizaje

Trabajo en equipo

Solución de problemas

Manejo de conflictos

Gestión de procesos

Creación de compromiso

• Funciones y actividades principales:

1.- Gestionar agendas, coordinar reuniones, mantener registros y realizar tareas administrativas.

2.-Gestión de viajes, reservación de vuelos.

3.- Recibir a los visitantes y canalizarlos a la persona o departamento adecuado.

4.-Realizar pagos o depósitos bancarios.

5.-Realizar actividades varias solicitadas por el jefe directo

1.-Apoyar en actividades solicitadas por la asistente personal del director general

• Ofrecemos:

•Sueldo competitivo

•Vales de despensa $1,300

•Prestaciones de ley

•Cotización 100% nominal

Para laborar de L-V de 9 a 6 pm