Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a), con habilidades analíticas y excelente ortografía, para apoyar en la gestión administrativa, análisis de KPIs y coordinación de la agenda del Director. Será responsable de la organización de reuniones y asegurará una comunicación eficiente dentro de la empresa.

Responsabilidades:

• Gestionar la agenda del Director, programando reuniones, compromisos y recordatorios.
• Organizar reuniones en Microsoft Teams o Google Meet, asegurando la logística y coordinación con los participantes.
• Analizar y dar seguimiento a KPIs administrativos y operativos, generando reportes para la toma de decisiones.
• Elaborar informes, presentaciones y reportes ejecutivos con redacción clara y ortografía impecable.
• Atender llamadas y correos electrónicos, canalizando información de manera eficiente.
• Gestionar documentos, archivos y correspondencia.
• Apoyar en la gestión de proveedores y clientes, asi como el seguimiento de pagos, facturación y compras menores.
• Mantener bases de datos actualizadas y organizadas.

Requisitos:

• Educación: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 1 año en un puesto similar.

Habilidades:

• Gestión de agenda ejecutiva y organización de reuniones.
• Análisis de KPIs y generación de reportes.
• Ortografía y redacción impecables.
• Alta capacidad de organización y eficiencia en el manejo de múltiples tareas.
• Comunicación efectiva y atención al detalle.

Conocimientos:

• Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Microsoft Teams y Google Meet para reuniones virtuales.
• Facturación y gestión documental (opcional).

Ofrecemos:

• Salario competitivo acorde a experiencia.
• Prestaciones de ley y superiores
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo.
• Ambiente de trabajo dinámico y profesional.