Responsabilidades del puesto:

• Coordinación general de actividades administrativas, operativas y de soporte a dirección.
• Gestión de compras: solicitudes de cotización, órdenes de compra, seguimiento a pagos y relación con proveedores.
• Organización y control de facturación (emitida y recibida), con envío puntual al despacho contable.
• Apoyo en el seguimiento administrativo del flujo de ingresos y egresos.
• Manejo de caja chica y comprobación de gastos operativos menores.
• Elaboración y seguimiento de presupuestos internos y por proyecto.
• Control de asistencia del personal, organización de viáticos, viajes, vales y documentación relacionada con el equipo de trabajo.
• Coordinación directa con contadores y abogados externos para temas fiscales, laborales, contractuales y de cumplimiento.
• Organización y resguardo de documentación física y digital: contratos, facturas, órdenes de compra, reportes, etc.
• Gestión logística de envíos nacionales e internacionales: coordinación con paqueterías, seguimiento de entregas y recepción de materiales.
• Apoyo en trámites de importación de materiales y equipos, incluyendo permisos, seguimiento de pedimentos o coordinación con agentes aduanales.
• Trámites administrativos diversos: vehículos, licencias, permisos de acceso, relaciones con clientes o terceros.
• Atención telefónica, redacción de correos y correspondencia general de oficina.
• Interacción directa y constante con clientes, proveedores, asesores legales y contables, así como personal técnico y operativo.

Perfil requerido:

• Escolaridad: Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Negocios Internacionales o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 3 a 5 años en funciones administrativas de nivel medio o senior, preferentemente en entornos industriales, logísticos o de servicios técnicos.
• Conocimientos indispensables:
• Excel intermedio/avanzado y paquetería Office.
• Facturación electrónica y coordinación con despachos contables.
• Gestión de presupuestos, pagos y cobros.
• Logística nacional e internacional.
• Comercio exterior básico (importación, permisos, embarques, etc.).
• Habilidades:
• Organización, atención al detalle y seguimiento.
• Uso de herramientas tecnológicas y paquetería Office
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Discreción y responsabilidad en el manejo de información sensible.
• Proactividad, autonomía y capacidad para priorizar tareas.
• Trato profesional con distintas personas y perfiles.
• Requisitos obligatorios:
• Inglés intermedio-avanzado (lectura, redacción y comunicación oral).
• Licencia de conducir vigente y disponibilidad para movilizarse si se requiere.

?Lo que ofrecemos:

• Contratación directa y estabilidad laboral.
• Participación activa en las operaciones clave de la empresa.
• Ambiente de trabajo profesional, organizado y colaborativo.
• Oportunidad de crecimiento en áreas administrativas, logísticas o de gestión.
• Capacitación inicial y acompañamiento.