Objetivo del puesto:

El jefe administrativo/a es responsable de coordinar y supervisar todas las actividades administrativas y financieras, asegurando la eficiencia, transparencia y cumplimiento de los procesos internos. Además, será el encargado de gestionar los recursos humanos, materiales y financieros, contribuyendo al buen funcionamiento y la implementación de las estrategias organizacionales.

Responsabilidades:

Gestión Administrativa:

Supervisar el funcionamiento de las áreas administrativas (cuentas x cobrar, compras, recepción, etc.).

Coordinar el archivo y gestión de documentación administrativa.

Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas internas.

Gestión Financiera:

Supervisar la elaboración y seguimiento del presupuesto.

Controlar los flujos de ingresos y egresos, garantizando el uso adecuado de los recursos.

Coordinar los pagos de nómina, instructores, proveedores y otros gastos.

Gestión de Personal:

Coordinar el reclutamiento y contratación de personal administrativo.

Gestionar las relaciones laborales, permisos e incidencias de la nómina etc.

Supervisar el cumplimiento de las normativas laborales.

Gestión de Recursos Materiales y Logísticos:

Coordinar la adquisición y distribución de los recursos materiales (equipos, uniformes, etc.).

Gestionar las relaciones con proveedores y contratistas.

Comunicación Interna:

Servir de enlace entre el comité y los diferentes departamentos administrativos.

Proveer información oportuna a la alta dirección y otros departamentos relacionados.

Cumplimiento Normativo:

Asegurar el cumplimiento de las normativas legales y fiscales del país.

Colaborar con auditores internos y externos durante revisiones y auditorías.

Requisitos:

Formación académica:

• Título universitario en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o afines.
• Deseable contar con formación adicional en gestión club deportivo o áreas relacionadas.

Experiencia:

• Experiencia mínima de 3 a 5 años en cargos administrativos o de gestión financiera, preferentemente en el sector deportivo y casa club.
• Conocimiento en la gestión de equipos y recursos humanos.

Conocimientos técnicos:

• Conocimiento avanzado de software de gestión administrativa, contable y financiero (ej. ERP, office avanzado).
• Conocimiento de normativas fiscales aplicables.
• Familiaridad con los procesos operativos y logísticos en organizaciones deportivas y casa club.

Habilidades y competencias:

• Liderazgo y gestión de equipos.
• Pensamiento analítico y capacidad para tomar decisiones informadas.
• Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
• Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Orientación a resultados, con enfoque en la mejora continua de los procesos.
• Resolución de conflictos y manejo de situaciones complejas.
• Trabajo bajo presión y flexibilidad ante cambios.

Condiciones de trabajo:

• Horario: De lunes a viernes de 10:00 a 19:00 con una hora para alimentos y disponibilidad para fines de semana en eventos.
• Ubicación: Lomas del Chamizal IV, Cuajimalpa de Morelos.
• Jornada laboral: Completa.