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Departamento: Crédito y cobranza
Puesto: Auxiliar de crédito y cobranza
Objetivo del puesto:
Garantizar el control administrativo de la documentación del área.
Principales responsabilidades:
1. Recepcionar, ordenar, escanear y archivar facturas de la operación del día anterior (seguimiento y control documental del 100% de las facturas emitidas)
2. Verificar que las facturas cuenten con los soportes correspondientes para cobro (Firma y sello de recibido, orden de compra, entrada y/o de acuerdo a políticas del cliente)
3. Preparar, entregar y recepcionar diariamente la cobranza a Asesores comerciales.
4. Elaboración y envíos de notas de crédito (Bonificaciones, cancelaciones, devoluciones parciales)
5. Cancelaciones directas (Nota de crédito por re facturación).
6. Aplicar pagos diarios en sistema (depósitos del día).
7. Subir/validar facturas al portal del cliente.
8. Controlar la documentación del área (validar pagos de contado, muestras costo cero, seguimiento de incidencias por diferencias en precio, solicitud de refacturaciones diarias (seguimiento de sello y firma), depuración de archivo de facturas pagadas al cierre de mes).
9. Altas, bajas, modificación y/o actualización de información del cliente en sistema.
10. Envío de complementos de pago por correo
11. Recabar y armar información documental para envío de Auditorias al área contable.
12. Envío de revisiones de facturas (manera digital) a clientes (según calendario).
13. Solicitud y seguimiento de refacturaciones diarias (envió de acuses de cancelación Sat a los clientes)
14. Seguimiento y solución de incidencias de diferencias de precios con los asesores de ventas bajo la autorización de la Gerencia Comercial.
15. Depuración de facturas pagadas ( una vez al final de cada mes).
Escolaridad:
Licenciatura concluida en LAE, Negocios o Contabilidad.
Experiencia:
- Experiencia de 1-2 años en captura, archivo, seguimiento y control administrativo.
- Experiencia mínima de 1 años en cuentas por cobrar.
Conocimientos:
Excel básico a intermedio
Ofrecemos:
Sueldo: $11,800 pesos mensuales
Prestaciones de ley.
Seguro de vida.
Día de cumpleaños libre con goce de sueldo.
Lunes a viernes 8:00 am a 5:00 pm, sábado medio día