Objetivo de la posicion

• Profesional experto para trabajar estrechamente con el Project Manager para preparar planes de acción exhaustivos, incluyendo recursos, plazos y presupuestos para proyectos. Realizarás diversas tareas de coordinación, como gestión de riesgos y agendas, junto a labores administrativas, como mantener la documentación del proyecto y gestionar consultas financieras. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes tener excelentes capacidades comunicativas y de gestión del tiempo, puesto que colaborarás con clientes y equipos internos para ofrecer resultados en los plazos establecidos.
• Los deberes del coordinador de proyectos son asegurarse de que todas las actividades se completen de manera puntual, sin exceder el presupuesto, y cumplen los estándares de alta calidad.

Principales Responsabilidades

1. Coordinar actividades de gestión de proyectos, recursos, equipos e información.
   • Seguimiento al plan de y trabajo así como de la ejecución diaria para detectar desviaciones a la planeación establecida por el project manager.
   • Dividir los proyectos en acciones factibles y fijar plazos.
   • Colaborar con clientes para identificar y definir requisitos, ámbito y objetivos.
2. Asignar tareas a equipos internos y asistir con la gestión de agendas .
   • Asegurarse de que se satisfacen las necesidades del cliente a medida que se desarrollan los proyectos.
   • Ayudar a preparar presupuestos y forecast financiero de los proyectos en gestión.
3. Analizar riesgos y oportunidades.
   • Supervisar la gestión de adquisiciones de proyectos.
   • Controlar el progreso de los proyectos y proponer alternativas de solución para mantener la línea base del proyecto.
4. Actuar de punto de contacto y comunicar el estado del proyecto a todos los participantes.
   • Colaborar con el jefe de proyecto para eliminar obstáculos.
   • Utilizar herramientas para controlar los horarios laborales, planes y gastos.
5. Emitir toda la documentación apropiada (p. ej., contratos y términos del acuerdo)
   • Elaborar y mantener una completa documentación, planes e informes del proyecto.
   • Garantizar que se han cumplido los estándares y requisitos mediante la realización de pruebas de control de calidad.

Educación (mínima y deseada)

Mínima

Título de Licenciatura en: Administración, Telecomunicaciones, Procesos Industriales, Sistemas de Información, Proyectos; Diplomado en: Gestión de Proyectos PMO, Agile o Scrum, Coaching,PMO, Agile o Scrum, Diplomado en Coaching.

Deseada

Título de Maestría en: Administración, Administración de Telecomunicaciones, Proyectos; Diplomado en: Gestión de Proyectos PMO, Agile o Scrum, Coaching, Certificación PMO, Agile o Scrum, Diplomado en Coaching, Diplomado en Habilidades Gerenciales.

Experiencia (mínima y deseada)

Mínima

1 año en gestión de Proyectos PMO y Agile.

1 año liderando equipos de Trabajo.

Conocimiento de equipos de trabajo, y coaching.

Deseada

3 años en Gestión de Proyectos PMO y/o Agile.

3 años liderando equipos de trabajo.

1 año liderando equipos de Project Managers, gerentes o líderes.

Licencias/Certificaciones Requeridas

NA

Idiomas (Habla, Escribe, Lee)

Ingles Básico.

Paquetes De Computo Requeridos

Office