Buscamos una persona analítica, proactiva y organizada para integrarse a nuestro equipo administrativo-financiero como Analista de Cuentas por Pagar. Si te destacas por tu atención al detalle, tu capacidad de seguimiento y organización documental, y tienes experiencia en manejo de procesos contables y pagos a proveedores, esta posición es ideal para ti.

Objetivo del cargo:

Gestionar eficientemente el proceso de cuentas por pagar, garantizando pagos oportunos, precisos y conforme a políticas internas y normativas fiscales vigentes.

Principales funciones:

• Mantener el mailbox de Cuentas por Pagar limpio y al corriente.
• Recepcionar y validar facturas de proveedores verificando términos, condiciones y cumplimiento tributario.
• Asegurar la correcta contabilización de los documentos en sistema.
• Entendimiento y manejo a profundidad del proceso de Ordenes de Compra, desde la creacion hasta recepción de la misma.
• Realizar conciliaciones periódicas de cuentas por pagar para asegurar la precisión de los saldos.
• Programar y ejecutar pagos de acuerdo con el calendario establecido y políticas internas.
• Notificar de manera oportuna los pagos a proveedores.
• Asegurar el cumplimiento de KPIs relacionados con la posición
• Crear y mantener la base de datos de proveedores
• Mantener comunicación efectiva con proveedores para resolver cualquier discrepancia o consulta relacionada con pagos.
• Archivar y mantener actualizado el registro documental físico y electrónico, garantizando accesibilidad y orden.
• Preparar reportes mensuales y análisis sobre el estado de cuentas por pagar.
• Participar en cierres contables apoyando al área financiera con información precisa y oportuna cumpliendo con las fechas pactadas.
• Desarrollar herramientas de automatización a través de proyectos.
• Elaborar pedimento simplificado.

Requisitos del cargo:

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
• Experiencia mínima de 2-3 años en procesos de cuentas por pagar.
• Conocimiento en normativas fiscales locales.
• Dominio intermedio-avanzado de Excel.
• Conocimiento en reportes a través de PowerBI
• Experiencia en sistemas ERP contables (SAP/HANA preferible).

Competencias claves:

• Orientación al detalle
• Capacidad analítica
• Habilidad numérica
• Organización y planificación
• Proactividad
• Trabajo en equipo
• Resolución efectiva de problemas
• Habilidad comunicativa

Beneficios por Ley:

• Prima vacacional 25%
• ? Vacaciones.
• ? Aguinaldo 15 dias.
• ? Seguridad social.
• ? PTU.

Beneficios extraordinarios:

• ? Vales de despensa
• ? Seguro médico gastos menores y mayores.
• ? Póliza dental.
• ? Bono por productividad

Horario de trabajo: 8am a 5pm (Presencial, 1 día home office)

Idiomas:

• Ingles Intermedio (B1)
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