Propósito del Puesto: Asegurar el abastecimiento estratégico, oportuno y eficiente de productos, materiales y servicios mediante una adecuada gestión del proceso de compras, desarrollo de proveedores y supervisión operativa del almacén. Liderar al equipo a su cargo y garantizar el cumplimiento de los objetivos financieros, operativos y de calidad establecidos por la organización.

Responsabilidades Principales:

1. Desarrollo y Evaluación de Proveedores

• Buscar y mantener proveedores con condiciones óptimas en precio, calidad y servicio.
• Evaluar trimestralmente a los proveedores bajo su gestión.
• Mantener actualizada la documentación fiscal y bancaria, y gestionar el alta en sistema.

2. Gestión de Compras

• Solicitar, comparar y negociar cotizaciones formales.
• Emitir y dar seguimiento a órdenes de compra.
• Asegurar correcta recepción de materiales y coordinación con Finanzas para pagos.
• Analizar precios semestralmente y generar reportes de ahorro.

3. Supervisión del Almacén

Supervisar las siguientes funciones del personal de almacén:

a) Recepción de Materiales

• Validar contra factura, registrar y reportar anomalías.
• Supervisar ubicación y resguardo adecuado de materiales.

b) Surtimiento de Materiales

• Asegurar entregas oportunas a las áreas productivas.
• Establecer control de herramientas y equipos entregados.

c) Control de Inventarios

• Supervisar inventarios, conteos físicos y confiabilidad de registros.
• Autorizar devolución de materiales no requeridos o fuera de especificación.

d) Conservación y Mantenimiento del Área

• Coordinar orden, limpieza y condiciones adecuadas para el uso seguro del almacén.

e) Información y Registros

• Garantizar que los registros estén debidamente clasificados, actualizados y disponibles.

f) Indicadores de Gestión (KPIs)

• Supervisar el cumplimiento de KPIs de compras y almacén.

4. Coordinación y Liderazgo del Equipo

• Coordinar al equipo de compras y almacén.
• Realizar juntas periódicas de seguimiento.

Promover la mejora continua y cultura de servicio interno

Requisitos del Puesto:

• Licenciatura en Ingeniería Industrial, Administración, Comercio Internacional o afín.
• Deseable Maestría en Logística, Abastecimientos o Supply Chain.
• 5 a 8 años de experiencia en compras, almacén y gestión de equipos.
• Manejo avanzado de ERP, Excel y plataformas de requisición.

Habilidades de negociación, liderazgo, planeación y toma de decisiones.