Executive Assistant

Acerca de la empresa

Translaq International es una empresa 100% Mexicana con amplia experiencia en el sector de logística y transporte. Nos destacamos por brindar soluciones eficientes y personalizadas a nuestros clientes, además de promover un ambiente de trabajo colaborativo y de crecimiento profesional para nuestros empleados.

Ubicación: Colonia Ciudad de los Deportes, Benito Juárez, CP 03710, Ciudad de México.

Requisitos del puesto

• Educación: Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Logistica o afin.

• Experiencia Requerida:

o 3 años en puesto similar

o Manejo de Sistema ERP

o Manejo de Proveedores

o Control y gestión documental

o Gestión de entrevistas

o Experiencia en la recopilación y análisis de datos

o Implementación de modelos de Cultura

o Manejo de Outlook, Excel, Word y paquetería de Microsoft Office

o Conocimientos de inglés a nivel Intermedia-avanzado.

• Capacidad avanzada de trabajo en equipo, proactividad, tolerancia a la frustración, comunicación y organización.

Responsabilidades del puesto

Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la alta dirección, facilitando la organización, comunicación y seguimiento de actividades estratégicas.

Realizar y dar seguimiento a las estrategias de recursos humanos, mantenimiento a la infraestructura, legal y mercadotecnia de la organización, asegurando que se cumplan con los objetivos generales de la empresa. Desarrollar y retener el talento necesario para fomentar un ambiente de trabajo productivo y positivo, promoviendo la cultura organizacional y garantizando el cumplimiento de normativas laborales.

Actividades / Funciones del Puesto

• Gestión de agenda y coordinación de reuniones del director o gerencia.

• Preparación de presentaciones, minutas y reportes ejecutivos.

• Organización de viajes, reservas y logística de eventos.

• Seguimiento de tareas y compromisos clave del equipo directivo.

• Recepción y canalización de comunicaciones internas y externas.

• Apoyo en la redacción de comunicaciones confidenciales.

• Coordinación con otras áreas para ejecución de proyectos especiales.• Asegurar y participar en la búsqueda y contratación de nuevos empleados, utilizando diferentes estrategias y técnicas para atraer a los candidatos adecuados.

• Asegurar de que la empresa cumpla con todas las disposiciones legales relacionadas con el empleo, la seguridad y/o relacionado con algún requerimiento de clientes / proveedores.

• Asegurar que la empresa cumpla con todas las disposiciones legales relacionadas con el empleo, la seguridad y/o relacionado con algún requerimiento de clientes / proveedores. 

• Dar seguimiento a las estrategias para cambios organizacionales en conjunto con la Dirección de la empresa.

• Elaborar y dar seguimiento a la aplicación de las encuestas de clima laboral dentro de la organización.

• Implementar estrategias y dar seguimiento a los planes de trabajo derivado de los resultados de la encuesta de clima laboral (Liderazgo, comunicación, etc.) para promover un clima de bienestar.

• Dar seguimiento e impartir el Onboarding de la organización a nuevos ingresos

• Desarrollar y asegurar la aplicación a las evaluaciones de desempeño dentro de la organización

• Dar seguimiento y cumplimiento a las actividades, políticas y procedimientos del SGC

• Crear y gestionar el plan anual de capacitación para todo el personal de la organización

• Realizar anualmente la Detección de Necesidades de Capacitación de todo el personal de la organización

• Actualizar la documentación de los expedientes de todo el personal de la organización

• Actualizar la información de las competencias de todo el personal de la organización

• Dar seguimiento a la solución de los problemas de TI de los usuarios con el proveedor

• Coordinar la realización de los mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones, activos, equipos de cómputo, telefonía, sistemas y servidores de la organización con el proveedor

• Realizar y dar seguimiento al plan anual de mantenimiento preventivo a los equipos informáticos de la organización

• Administrar los inventarios de equipos informáticos y de comunicaciones de la Organización en conjunto con el proveedor

• Dar seguimiento a lo requerimientos legales de la empresa en conjunto con el despacho legal

• Dar seguimiento a la planeación de marketing de la empresa en conjunto con el proveedor para la actualización de la información en redes sociales y plataformas de trabajo

• Desarrollar y participar en los proyectos de la empresa para crecimiento, buen funcionamiento o estrategia en cualquiera de los departamentos de la misma.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Sueldo Base.

• Prestaciones de Ley.

• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.

• Capacitación Constante.