Acerca de Grupo Vidanta

En Grupo Vidanta, somos líderes en hospitalidad y entretenimiento, reconocidos por nuestros lujosos resorts, experiencias únicas y proyectos visionarios como parques temáticos, cruceros de lujo y espectáculos en vivo. Nos impulsa la innovación, la excelencia y la pasión por crear momentos inolvidables para nuestros huéspedes, al mismo tiempo que brindamos oportunidades de desarrollo profesional a nuestros colaboradores.

Tu rol:

Buscamos un/a Auxiliar administrativo organizado(a), proactivo(a) y con fuerte orientación al detalle para mantener actualizada la información de productos y proveedores en nuestros sistemas. Esta posición es clave para asegurar el flujo correcto de datos que respaldan la operación y estrategia comercial de nuestras tiendas y boutiques.

Responsabilidades principales:

• Crear y actualizar formatos para alta de productos en sistemas (Dynamics, Inssist, Merksyst).
• Dar seguimiento a los catálogos de productos por proveedor, tienda, familia y subfamilia.
• Proponer ajustes o bajas de productos con base en temporalidad y vigencia.
• Apoyar en el proceso documental para la alta de nuevos proveedores y contratos.
• Elaborar listas de compra de nuevas colecciones y productos.
• Coordinar reuniones y generar minutas con gerencias de tienda para seguimiento de acuerdos.
• Apoyar en la elaboración y actualización de manuales de procesos del área.
• Validar y mantener la calidad de la información comercial y operativa en catálogos.
• Dar seguimiento a ventas intercompañía y colaborar con equipos administrativos y comerciales.
• Asegurar la integración eficiente de información entre sistemas y áreas clave del negocio.

Requisitos:

• Licenciatura o pasante en Administración, Mercadotecnia, Ingeniería Industrial o afín.
• 1 año de experiencia en funciones similares (control de catálogos, soporte comercial o administrativo).
• Dominio de Excel y herramientas administrativas (ERP, bases de datos).
• Atención al detalle, organización y manejo eficiente del tiempo.
• Habilidad numérica y lógica para control de datos y validación de listas de productos.
• Inglés intermedio deseable.
• Proactividad, enfoque en calidad y habilidades de comunicación efectiva.