Misión del puesto

Asegurar el abastecimiento oportuno de productos mediante la gestión integral del proceso de importaciones —desde el análisis de necesidades hasta la entrega en almacén— garantizando la continuidad operativa, cumplimiento normativo y trazabilidad. Complementariamente, dar soporte a la operación financiera y administrativa de la filial, incluyendo la proyección de tesorería, el control de pagos, caja chica y colaboración contable.

Responsabilidades principales

1. Gestión de importaciones y abastecimiento

• Realizar análisis de stock y de necesidades de compra en coordinación con el equipo comercial.

• Traducir las proyecciones de ventas y el comportamiento de clientes en decisiones de abastecimiento.

• Generar órdenes de compra (OC) y dar seguimiento hasta la llegada al almacén en México, asegurando que se respeten los tiempos necesarios para garantizar el abastecimiento.

• Revisar y preparar la documentación necesaria para las importaciones: facturas comerciales, BLs, certificados, permisos, etc.

• Coordinar con agentes aduanales, forwarders y transportistas para asegurar la liberación oportuna de la mercancía.

• Monitorear tiempos, costos logísticos y cumplimiento regulatorio.

• Mantener trazabilidad completa y registros actualizados de cada operación.

• Gestionar cualquier incidencia administrativa, logística o financiera relacionada

con la cadena de suministro internacional.

2. Tesorería

• Supervisar y proyectar el cashflow semanal y mensual.

• Programar y coordinar con el BPO (Business Process Outsourcing) los pagos a proveedores.

• Controlar y administrar la caja chica.

• Realizar conciliaciones bancarias y seguimiento de movimientos de cuentas.

• Dar seguimiento a las cobranzas en coordinación con el área comercial.

3. Administración general

• Mantener el orden documental de los procesos administrativos y financieros.

• Ingresar en el ERP en tiempo y forma las facturas de proveedores.

• Asignar los gastos de importación a la valorización de productos (proceso de costes en destino).

• Colaborar activamente en el cierre contable mensual.• Elaborar y enviar el reporte de ventas mensual a casa matriz o a quien corresponda.

4. Relación con proveedores

• Asegurar una comunicación fluida con proveedores sobre condiciones

comerciales, entregas, pagos y documentación.

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