Coordinador Administrativo (en el sector financiero, pensiones o seguros)

-Gestión Administrativa y Operativa•Supervisar y coordinar las actividades administrativas de la sucursal, asegurando el cumplimiento de procedimientos•Administrar la documentación y bases de datos relacionadas con clientes, proveedores y operaciones internas.•Garantizar la correcta gestión del inventario de insumos y materiales de oficina.•Coordinar la logística de reuniones, capacitaciones y eventos internos. DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL TRABAJO

-Gestión Financiera y Contable•Apoyar en la administración del presupuesto de la sucursal, controlando gastos y optimizando recursos.•Coordinar la facturación, cobros y pagos a proveedores, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.•Supervisar la conciliación decuentas y la correcta aplicación de políticas financieras.•Apoyar en la elaboración de informes financieros y administrativos para la gerencia.

-Coordinación de Personal y Relaciones Interdepartamentales•Coordinar y supervisar al personal administrativo de la sucursal, asegurando el cumplimiento de sus funciones.•Facilitar la comunicación entre la sucursal y la oficina central para una eficiente toma de decisiones.•Apoyar en procesos de selección, inducción y capacitación del personal administrativo.•Velar por el cumplimiento de normativas laborales y de seguridad en la sucursal.

-Atención a Clientes y Servicio•Garantizar una atención eficiente y de calidad a clientes y pensionados que acuden a la sucursal.•Gestionar y resolver incidencias o quejas de clientes, asegurando soluciones oportunas.•Implementar estrategias para mejorar la experiencia del cliente en la sucursal.

Mínimo 3 años en puestos administrativos o de coordinación en el sector financiero, pensiones o seguros

.•Experiencia en manejo de presupuestos y administración financiera.

•Experiencia en atención a clientes y gestión de equipos de trabajo.

Conocimientos y Habilidades

•Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

.•Conocimientos en gestión financiera y administrativa.

•Capacidad de organización y liderazgo.

•Habilidades de comunicación y negociación

.•Atención al detalle y enfoque en la mejora continua.