Hace 1 sem
Secretaria/o de Colegio Académico
$9,220 - $9,223 Mensual

Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialBeneficios
- Prestaciones superiores a las de la ley
- Vales de despensa
- Seguro de vida
Descripción
Secretaria/o de Colegio Académico
El Secretario de Colegio debe brindar apoyo administrativo, asegurando la atención eficiente a estudiantes, docentes, administrativos y directivos; así como brindar apoyo en la organización de eventos del colegio y la gestión oportuna de recursos e información.
Principales responsabilidades y actividades:
? Atención general y presencial a estudiantes, docentes y administrativos del Colegio.
? Control y reposición de insumos básicos de oficina y materiales para eventos.
? Apoyo en la planeación y ejecución logística de eventos académicos.
? Administración de la agenda del Director del Colegio.
? Seguimiento a requerimientos de los docentes.
? Gestión de solicitudes de impresión, fotocopias, etc.
? Redacción y envío de correos electrónicos, comunicados, etc., a solicitud del Director del Colegio.
? Recepción de documentos y correspondencia dirigida al colegio.
? Canalización de requerimientos y dudas académicas al área correspondiente.
? Resguardo y orden de materiales didácticos y documentación del colegio.
Perfil del candidato/a:
? Escolaridad: Técnico administrativo o Licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, comunicación o afines.
? Experiencia laboral: Mínimo 1 año en funciones similares: atención al público, apoyo administrativo, control de insumos o asistencia a directivos.
Conocimientos Requeridos:
? Conocimiento de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
? Conocimiento en redacción básica de correos y oficios.
? Conocimiento en gestión de agendas y citas.
? Conocimiento en manejo de inventarios y control de insumos.
? Conocimiento en atención al cliente/usuario.
? Conocimiento general del entorno universitario.
Competencias Requeridas:
? Excelentes habilidades para comunicarse de forma clara y concisa.
? Excelentes habilidades de redacción y ortografía.
? Gestión administrativa básica.
? Manejo de paquetería y equipos de oficina.
? Organización de recursos y eventos.
? Control y seguimiento de tareas múltiples.
? Registro y archivo de información.
Habilidades Requeridas:
· Atención al detalle.
· Amabilidad y trato cordial.
· Capacidad de organización y orden.
· Multifuncionalidad.
· Discreción y confidencialidad.
· Proactividad.
· Resolución de problemas.
· Flexibilidad.
· Responsabilidad.
Ofrecemos:
- Salario base mensual (Pagos quincenales)
- Prestaciones de Ley.
- Prestaciones Superiores a las de Ley (Vales de despensa, seguro de vida, etc.)
Forma parte de una comunidad académica donde tu capacidad de organización, servicio y apoyo marcarán la diferencia. Como Secretario/a del Colegio de Comunicación, serás una pieza clave en la atención a estudiantes, el acompañamiento a docentes y el respaldo a los procesos internos del colegio. En este entorno dinámico, tendrás la oportunidad de desarrollarte profesionalmente, asumir tareas multifuncionales y contribuir directamente al desarrollo institucional con eficiencia, empatía y compromiso.
Las personas interesadas y que cumplan el perfil favor de postularse por este medio o enviar CV en formato PDF al correo de contacto.
ID: 20569630
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