Secretaria/o de Colegio Académico

El Secretario de Colegio debe brindar apoyo administrativo, asegurando la atención eficiente a estudiantes, docentes, administrativos y directivos; así como brindar apoyo en la organización de eventos del colegio y la gestión oportuna de recursos e información.

Principales responsabilidades y actividades:

? Atención general y presencial a estudiantes, docentes y administrativos del Colegio.

? Control y reposición de insumos básicos de oficina y materiales para eventos.

? Apoyo en la planeación y ejecución logística de eventos académicos.

? Administración de la agenda del Director del Colegio.

? Seguimiento a requerimientos de los docentes.

? Gestión de solicitudes de impresión, fotocopias, etc.

? Redacción y envío de correos electrónicos, comunicados, etc., a solicitud del Director del Colegio.

? Recepción de documentos y correspondencia dirigida al colegio.

? Canalización de requerimientos y dudas académicas al área correspondiente.

? Resguardo y orden de materiales didácticos y documentación del colegio.

Perfil del candidato/a:

? Escolaridad: Técnico administrativo o Licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, comunicación o afines.

? Experiencia laboral: Mínimo 1 año en funciones similares: atención al público, apoyo administrativo, control de insumos o asistencia a directivos.

Conocimientos Requeridos:

? Conocimiento de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).

? Conocimiento en redacción básica de correos y oficios.

? Conocimiento en gestión de agendas y citas.

? Conocimiento en manejo de inventarios y control de insumos.

? Conocimiento en atención al cliente/usuario.

? Conocimiento general del entorno universitario.

Competencias Requeridas:

? Excelentes habilidades para comunicarse de forma clara y concisa.

? Excelentes habilidades de redacción y ortografía.

? Gestión administrativa básica.

? Manejo de paquetería y equipos de oficina.

? Organización de recursos y eventos.

? Control y seguimiento de tareas múltiples.

? Registro y archivo de información.

Habilidades Requeridas:

· Atención al detalle.

· Amabilidad y trato cordial.

· Capacidad de organización y orden.

· Multifuncionalidad.

· Discreción y confidencialidad.

· Proactividad.

· Resolución de problemas.

· Flexibilidad.

· Responsabilidad.

Ofrecemos:

1. Salario base mensual (Pagos quincenales)
2. Prestaciones de Ley.
3. Prestaciones Superiores a las de Ley (Vales de despensa, seguro de vida, etc.)

Forma parte de una comunidad académica donde tu capacidad de organización, servicio y apoyo marcarán la diferencia. Como Secretario/a del Colegio de Comunicación, serás una pieza clave en la atención a estudiantes, el acompañamiento a docentes y el respaldo a los procesos internos del colegio. En este entorno dinámico, tendrás la oportunidad de desarrollarte profesionalmente, asumir tareas multifuncionales y contribuir directamente al desarrollo institucional con eficiencia, empatía y compromiso.

Las personas interesadas y que cumplan el perfil favor de postularse por este medio o enviar CV en formato PDF al correo de contacto.