SERVICIOS LOGISTICOS DYLO SA DE CV es una empresa líder en el sector de transporte internacional y carga, ofreciendo una amplia gama de servicios en transporte marítimo, aéreo y terrestre.
Nuestra red de socios a nivel mundial respalda nuestra consultoría y tarifas competitivas para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
Asistente administrativa.
Objetivo: Encargada de brindar diversos tipos de asistencia administrativa para garantizar que todas las actividades y procedimientos administrativos se desarrollen sin problemas, realizando un apoyo y coordinación entre los diversos departamentos que sean necesario?s del área, para lograr el cumplimiento de las tareas y responsabilidades asignadas por Gerencia Administrativa.
Principales funciones:
Gestión de proveedores, control de compras, facturas y envío de comprobantes de pago de forma general y en particular para los proyectos necesarios.
Uso de Sistemas Administrativos para facturación, análisis y generación de datos.
Elaboración de presupuestos, registro de gastos, reportes e informes financieros y documentos administrativos.
Colaborar con los departamentos de contabilidad, facturación, cobranza, compras y almacén para garantizar los procesos de facturación y pago, prestación de servicios y entrega de información del sistema y arranque de proyectos.
Coordinar y asegurar las actividades administrativas de los involucrados, incluida la gestión de la programación, facturación y los procesos de registro necesarios para asegurar la realización de las actividades para los proyectos y su correcta información.
Gestionar y resolver las quejas o preocupaciones del colaborador administrativo relacionadas con el sistema y los procesos administrativos, y garantizar que se toman las medidas de seguimiento adecuadas.
Coordinación de reuniones, llamadas y funciones administrativas en general (archivar, redactar, enviar, etc).
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.