Importante empresa dedicada a la panificación con más de 40 años de trayectoria, solicita:
ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Requisitos del puesto
Estudios mínimos de alguna licenciatura administrativa.
Experiencia previa de 2 años en funciones administrativas de gestión y de control. Por ejemplo de compras, facturación, conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, negociación con proveedores, control documental, principalmente.
Conocimientos de: paquetería office (especialmente Word y Excel intermedio)
Habilidades de comunicación, planeación y organización, toma de decisiones, discreción, respeto, resolución de problemas, iniciativa, liderazgo y atención a varias actividades a la vez, principalmente.
Responsabilidades principales del puesto
Apoyar a la Dirección para que realice sus actividades más eficientemente. Ser un facilitador en el control documental y archivo de información confidencial.
Atención y negociación con proveedores. Realizar contra recibos, entregar pagos y control de los mismos.
Responsable de dar seguimiento ante autoridades municipales, estatales y/o federales, los diversos trámites jurídico-administrativos que la naturaleza del negocio genera, incluso los trámites con proveedores, franquiciatarios y clientes.
Control de bienes de la empresa.
Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Tareas administrativas como comunicados, archivo, bitácoras, reportes de diferentes temas administrativos.
Organización de documentos y archivo.
Coordinación de la agenda de reuniones y citas de Dirección.
Apoyo en la recepción y atención del conmutador, de los colaboradores, clientes y proveedores que nos visiten.
A cargo de la recepción, recolección y servicios generales.
Prestaciones y beneficios adicionales
Salario mensual de $13,000 a $15,000, según aptitudes.
Prestaciones de Ley y cotización al 100%.
Empleo de lunes a sábado
Pan diario, sistema de ahorro, regalo de cumpleaños, convenios de descuentos.
Ofrecemos un ambiente laboral dinámico y oportunidades de capacitación y crecimiento profesional para nuestros empleados.
Zona de Trabajo: Glorieta Colón, Guadalajara, Jalisco.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.