Agencia de Marketing Digital ubicada en el Municipio de San Pedro solicita:
Asistente Administrativo / Asistente de Director General
Requisitos:
- Título universitario en administración de empresas, secretariado, comunicación, o una carrera afín.
- Mínimo de 2 años de experiencia como asistente administrativo, asistente ejecutivo, o en un puesto similar.
Funciones administrativas:
- Organizar y coordinar citas, reuniones y eventos.
- Mantener y actualizar el calendario del Director General.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Planificar y organizar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
- Preparar itinerarios detallados.
- Preparar agendas y materiales para reuniones.
- Tomar notas y redactar actas de reuniones.
- Mantener la comunicación con clientes, proveedores y otros contactos.
- Coordinar eventos y actividades de relaciones públicas.
Funciones personales:
- Organizar y coordinar tareas personales del Director General.
- Manejar citas médicas y compromisos personales.
- Realizar compras personales y corporativas.
- Gestionar trámites administrativos y personales.
- Resolver problemas y situaciones imprevistas.
Habilidades:
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Habilidad para anticipar y resolver problemas de manera proactiva.
- Capacidad para tomar decisiones rápidas y efectivas.
- Competencia en el uso de gmail, google calendar, notas, paquetería office.