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ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL
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Innova Schools en
Sobre el empleo
Categoría: Administrativo
Subcategoría: Administración de oficina
Educación mínima requerida: Universitario sin titulo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
En Innova Schools estamos en busqueda de nuestra proxima Asistente de Dirección General
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo al Director General y a los directores de la empresa, asegurando una gestión eficiente de su agenda, coordinación de reuniones, manejo de comunicaciones en español e inglés. Actuar como enlace clave entre la alta dirección y otros departamentos, manteniendo un alto nivel de confidencialidad, profesionalismo y organización.
Responsabilidades principales:
- Administrar y coordinar la agenda del Director General y directores, incluyendo reuniones internas y externas, viajes y eventos corporativos.
- Asistir en la preparación de juntas ejecutivas, incluyendo la elaboración de minutas y seguimiento a acuerdos.
- Filtrar y canalizar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a la alta dirección.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales (logística, vuelos, hospedaje, viáticos).
- Mantener actualizados los archivos y documentos confidenciales.
- Compra de insumos para juntas de Dirección general y otras areas
- Actuar como punto de contacto entre la Dirección General y otros departamentos, proveedores y socios externos.
- Apoyar en tareas administrativas generales del área ejecutiva.
Requisitos del puesto:
- Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, o carrera afín.
- Mínimo 3 años en puestos similares, asistiendo a niveles directivos o gerenciales.
Conocimientos y habilidades:
- Inglés avanzado (oral y escrito).
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelente redacción y ortografía.
- Alta capacidad de organización, discreción y manejo de información confidencial.
- Proactividad, iniciativa y habilidades para resolver problemas.
- Facilidad para trabajar bajo presión y con múltiples prioridades.
Ofrecemos:
Sueldo competitivo de acuerdo a experiencia
Fondo de Ahorro
Vales de despensa
Si estas interesada y cubres el perfil postulate por este medio y pronto nos pondremos en contacto
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
ID: 20577773