CAJA MORELIA VALLADOLID SOLICITA:
Asistente de Consejo de Administración
Objetivo del Puesto:
Apoyar al Consejo en la organización y ejecución de sus actividades, garantizando la correcta gestión de documentación y la logística de sus reuniones, así como mantener la comunicación fluida entre este órgano y la alta dirección.
Responsabilidades Principales:
- Coordinación de Reuniones:
- Organizar y programar las reuniones del Consejo de Administración.
- Preparar y distribuir la agenda y los documentos necesarios con anticipación.
- Documentación:
- Elaborar actas de las reuniones y asegurar su correcta distribución y archivo.
- Mantener actualizados los registros de los acuerdos y decisiones del consejo.
- Comunicación:
- Facilitar la comunicación entre los miembros del consejo y otros departamentos o áreas de la cooperativa.
- Responder consultas y proporcionar información relevante a los miembros del consejo.
- Apoyo Administrativo:
- Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de calendarios, correspondencia, manejo de bases de datos y gestión de suministros.
- Manejar y archivar documentos importantes relacionados con el consejo.
- Preparación de documentos creando, editando y formateando informes, presentaciones y otros necesarios.
- Cumplimiento Normativo:
- Asegurar que las actividades del consejo cumplen con la normativa aplicable y las políticas internas de la institución.
- Colaborar con lo relacionado a los distintos comités internos que dependen de este Consejo.
- Otros
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en general, actuando como el primer punto de contacto.
- Organizar itinerarios de viaje, reservas de vuelos y alojamientos, comprobación de viáticos y coordinación de transporte.
- Servicio de catering.
Requisitos:
- Educación: Licenciatura en Administración, Derecho, Finanzas o áreas afines.
- Experiencia: Mínimo 2 años en roles administrativos, preferentemente en el sector financiero o en el ámbito corporativo.
- Idiomas: Español e Inglés deseable.
- Habilidades:
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad de redacción y comunicación efectiva.
- Dominio de herramientas de oficina (Ms Office, software de gestión de documentos).
- Conocimiento deseable sobre regulaciones y normativas aplicables a las Sociedades Cooperativas de Ahorro y Préstamo en México.
Competencias:
- Proactividad y atención al detalle.
- Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Confidencialidad y ética profesional.
Ofrecemos:
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- [Otros beneficios, como prestaciones, capacitación, etc.]
Ofrecemos:
Sueldo base $ 12,800.00 al mes.
Fondo de Ahorro del 13%
Vales de despensa 8%
Aguinaldo 30 días 1er año.
Seguro de Vida
Prima vacacional del 100%
Horario de trabajo: lunes a Viernes de 8:30am a 5:00pm y sábados 8:30 a 2:30 pm.