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Hace 1 día
Auxiliar administrativo
$15,000 - $15,500 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Vacante: Auxiliar Administrativo
Objetivo del puesto
El Auxiliar Administrativo será responsable de brindar apoyo directo al Gerente Administrativo en la coordinación, ejecución y seguimiento de los procesos operativos y administrativos del centro educativo. Su labor contribuye al funcionamiento eficiente y ordenado de la administración escolar, fortaleciendo la toma de decisiones, el control documental y la atención oportuna de necesidades internas.
Funciones principales:
Apoyar al Gerente Administrativo en la coordinación y seguimiento del programa anual del área administrativa.
Colaborar en la planeación y organización del calendario administrativo institucional.
Apoyar en la elaboración de reportes financieros, asegurando la revisión, confidencialidad y entrega oportuna de la información.
Dar seguimiento al mantenimiento de las instalaciones, sistemas y equipos del plantel mediante recorridos y revisión de avances.
Redactar y gestionar comunicados institucionales, reportes al Director Ejecutivo y otros envíos administrativos.
Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la oficina administrativa.
Filtrar llamadas y visitas a la oficina del Gerente Administrativo, brindando atención inmediata y canalización adecuada.
Administrar y mantener la agenda semanal, mensual y anual del Gerente Administrativo.
Procesar, distribuir y resguardar comunicados, materiales promocionales y publicaciones institucionales.
Coordinar con otras áreas ( compras y comunicación) para asegurar el abasto de la operatividad .
Apoyar en la gestión administrativa relacionada con obras escolares, incluyendo documentación, autorizaciones y seguimiento.
Realizar pedidos, recepción y distribución de suministros, materiales educativos y recursos requeridos por el personal y departamentos.
Apoyar en la recepción, entrega y control de insumos del área administrativa (con evidencia o responsivas de entrega).
Asistir en el procesamiento y seguimiento de pagos institucionales (matrículas, cuotas escolares y otros servicios).
Brindar apoyo general en periodos de alta carga administrativa para asegurar continuidad operativa.
Colaborar en los procesos de compras: solicitud y análisis de cotizaciones, relación con proveedores, seguimiento de entregas, pagos y documentación correspondiente.
Perfil requerido:
Escolaridad: Licenciatura terminada en áreas económico-administrativas (Administración, Contabilidad, Negocios u afines).
Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, secretariales y de compras.
Conocimientos deseables:
Elaboración de reportes financieros básicos
Coordinación logística y administrativa
Gestión documental y manejo de agendas
Procesos de compras y trato con proveedores
Manejo de Excel (intermedio indispensable) y paquetería Office
Competencias clave:
Excelente atención y actitud de servicio, orientado al 100% en la satisfacción del cliente interno y externo
Organización y administración eficiente del tiempo
Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas con agilidad
Proactividad y alto sentido de responsabilidad
Habilidad para llevar múltiples tareas de forma simultánea (multitask)
Autogestión y seguimiento autónomo de pendientes
Ofrecemos:
Sueldo: Rango entre $15,000 y $15,500 mensuales
Prestaciones superiores a las de ley:
Seguro de gastos médicos mayores (SGMM)
Seguro de vida
Vales de despensa
Fondo de ahorro
Y más beneficios institucionales
ID: 20637983