Brindar apoyo en la gestión administrativa de la empresa mediante el control del sistema de gastos y viajes, la evaluación del desempeño de las cuadrillas en campo y la supervisión de las necesidades operativas de la oficina, asegurando eficiencia en los procesos y cumplimiento de los estándares internos. Asimismo, colaborar con otras áreas en la elaboración de documentos y actividades de apoyo organizacional.
Responsabilidades principales:
Administración de gastos y viajes:
Gestionar solicitudes de viáticos y reembolsos de los colaboradores.
Llevar un control de presupuestos y gastos de viajes.
Coordinar la logística de viajes (hospedajes, transporte, itinerarios).
Asegurar la correcta documentación de facturas y comprobantes de gastos.
Evaluación del desempeño de cuadrillas en campo:
Monitorear y registrar avances de proyectos y cumplimiento de tareas asignadas.
Recopilar y analizar reportes de desempeño de las cuadrillas.
Identificar áreas de mejora y proponer acciones correctivas.
Apoyar en la documentación y archivo de evidencias de trabajo en campo.
Supervisión de necesidades de oficina:
Gestionar el inventario de suministros y equipos de oficina.
Coordinar mantenimiento y servicios generales para el buen funcionamiento del espacio de trabajo.
Apoyar en la elaboración y control de documentos administrativos.
Apoyo a otras áreas:
Colaborar con Ventas, Project Managers (PMs), Ingeniería y Recursos Humanos en la elaboración y edición de documentos, reportes y presentaciones.
Apoyar en la logística y coordinación de eventos internos y externos.
Participar en actividades de desarrollo organizacional y comunicación interna.
Brindar soporte en la documentación y seguimiento de procesos administrativos de las distintas áreas.
Requisitos:
Escolaridad: Técnico o licenciatura en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o áreas afines.
Experiencia: 1-2 años de experiencia en funciones administrativas, gestión de gastos o documentación.
Habilidades técnicas:
Manejo de sistemas administrativos y Excel intermedio-avanzado.
Conocimientos básicos de contabilidad y control de presupuestos.
Capacidad para generar reportes y análisis de datos.
Habilidades en redacción y edición de documentos.
Habilidades blandas:
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Resolución de problemas y toma de decisiones.
Adaptabilidad para brindar apoyo en diversas áreas de la empresa.
Ofrecemos:
Sueldo competitivo.
Bono por productividad
Prestaciones de ley y beneficios adicionales
Aprendizaje continuo en el área de Telecomunicaciones
Trato con clientes diversos
Capacitaciones pagadas
Ambiente de trabajo dinámico y enfoque de trabajo con pensamiento sistémico.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.