En Imprenta Reyes Hermanos, buscamos una persona especialista en secretaria ejecutiva bilingüe, con excelente presentación, organizada y eficiente para que sea responsable de diversas tareas administrativas a nivel de dirección general, asimismo requerimos que apoye al equipo comercial a través del asesoramiento a los clientes en cada paso del proceso de ventas, ayudándolos a resolver cualquier duda.

Responsabilidades:

• ·Contesta y canaliza las llamadas telefónicas, así como correos electrónicos que se reciban en la empresa.
• ·Brindar atención a visitantes internos y externos, canalizándolos al área correspondiente.
• ·Efectuar la entrega de contra recibo de facturación, así como guías para rastrear algún pedido.
• ·Recibe y entrega la correspondencia.
• ·Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del personal.
• ·Apoyar en la reservación de salas de juntas y capacitación.
• ·Recopilar una lista de clientes potenciales para compartirla a los ejecutivos de ventas.
• ·Coordinar con el mensajero la entrega de facturas y recolección de muestras.
• ·Realizar las tareas asignadas por los directores.
• ·Realizar otras funciones inherentes al cargo.
• ·Mantener un sistema de archivo accesible y organizado para los directivos, administrativos y área de ventas.
• ·Manejar todas las tareas administrativas del departamento de ventas, como son programación de conferencias, reuniones y citas de ventas con los clientes.
• ·Dar seguimiento a las consultas y/o dudas que presenten los clientes.
• ·Velar por el orden y buena apariencia de la recepción de la empresa.

Habilidades:

• -Empatía y actitud de servicio.
• -Facilidad de palabra.
• -Detección de necesidades y solución de problemas.

Prestaciones y beneficios adicionales:

• -Sueldo base: 10,500-11, 500 pesos mensuales netos de acuerdo con experiencia y competencias.
• -Seguro Social.
• -Vales de despensa.
• -Utilidades
• - Fondo de ahorro.
• -Vacaciones.
• -30 días de aguinaldo