Estamos en búsqueda de Asistente Administrativa y Personal altamente organizada, discreta y con excelente actitud de servicio para apoyar el funcionamiento de una oficina privada
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y personal eficiente para el correcto funcionamiento de la oficina y atender las necesidades logísticas y personales, garantizando orden, discreción y excelente atención a visitantes.
Responsabilidades:
Atender la recepción asegurando una experiencia cordial y profesional.
Coordinar el acceso de personas a la oficina,
Canalizar a los visitantes con el equipo correspondiente, de forma oportuna y organizada.
Mantener el área de recepción limpia, ordenada y con excelente presentación en todo momento.
Gestionar accesos y estacionamiento en coordinación con la administración del edificio
Dar seguimiento a reportes de mantenimiento, limpieza y otros servicios operativos del edificio.
Apoyar en la planeación de viajes personales, vuelos, hoteles, transporte.
Realizar trámites y gestiones personales como pasaportes, visas o pagos de servicios.
Coordinar la mensajería, proveedores, agendas y recordatorios administrativos.
Apoyar en eventos, reuniones personales o corporativas, manteniendo siempre confidencialidad y atención al detalle.
Requisitos
Carrera técnica, administrativa o afín
Experiencia mínima de 2 años en roles similares.
Inglés intermedio-avanzado (para atención, reservaciones y trámites).
Gestión de trámites: pasaportes, visas, servicios.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.