Descripción de la empresa Mondrian Mexico City Condesa En Mondrian Condesa, con un diseño fascinante y una gastronomía deliciosa, representa la energía de Ciudad de México, un crisol de culturas. El hotel, con una ubicación perfecta entre dos barrios fascinantes, le hará viajar a un cuento de hadas cultural moderno. Las 183 habitaciones y suites, con luz natural, cuentan con un alegre mural de Ara Starck y presentan una decoración moderna y relajante. El Mondrian Condesa también tiene cuatro restaurantes y bares adorados por la comunidad local. Desde el encanto del bar de vinos-floristería The Flower Shop y la creatividad de la mixología de La Terraza y el magnetismo del Skybar, todos los establecimientos le permitirán descubrir la magia de este destino. Descripción del empleo PROPOSITO Bajo la supervisión general del Director de Finanzas o cualquier otro autorizado por la gerencia, debe asegurarse de que todos los ingresos diarios y estadísticas del Hotel sean registrados correctamente. DEBERES Y FUNCIONES Preparar y distribuir los Informes Diarios de Ingresos al equipo del Hotel. Auditar resúmenes diarios de ingresos de habitaciones, comidas y bebidas y otros departamentos de ingreso sus informes de soporte utilizando los informes de Auditoría Nocturna. Contabilizar los ingresos departamentales. Contabilizar todos los demás ingresos. Asegurarse de que todos los ingresos de Eventos y Reuniones del día se hayan registrado y liquidado de acuerdo con las instrucciones de facturación acordadas. Auditar la Hoja de Recibos Diarios del Cajero General para liquidaciones. Asegurarse de que todas las liquidaciones de Deducciones del Personal tengan la documentación de respaldo adecuada y que Nómina tenga una copia de ellas. Conciliar las tarjetas de crédito del PMS e investigar cualquier discrepancia. Revisar diariamente los informes de crédito del Gerente Nocturno. Revisar detalladamente los ajustes de ingresos asegurando que se haya obtenido la autorización y precisión para cada ajuste de ingresos. Revisar diariamente, pagos realizados y comprobantes de autorización de ajuste para verificar su razonabilidad, aprobación adecuada y documentos de respaldo. Conciliar diariamente el informe de discrepancias. Verificar soportes para habitaciones de cortesía, uso de la casa y informes de variación de tarifas. Revisar todos los cheques de uso de la casa y entretenimiento, asegurarse de que estén firmados adecuadamente y preparar el diario de cheques de entretenimiento diario y contabilizar el costo adecuadamente en el sistema de contabilidad diariamente. Auditar la "Lista de Cheques de Restaurante Anulados" para explicación y aprobación. Realizar y completar cualquier proyecto especial, tarea u otra solicitud razonable por parte de su jefe de departamento o la Gerencia del Hotel. Mantendrás una actitud positiva y prestarás atención a los detalles durante todo el turno. Como parte importante de un equipo, intentarás ayudar a los compañeros que necesiten asistencia tanto del departamento como de otros departamentos. Mantendrás la calma en los periodos de mayor actividad para realizar el trabajo de manera eficiente y pedirás ayuda cuando sea necesario. Cualquier otra tarea razonable asignada por el supervisor o gerente. Reconocemos que estamos en la industria de la hospitalidad y eso puede requerir que proporcionemos servicio lateral. En ocasiones, solicitaremos a cada miembro del equipo que realice diversas tareas relacionadas según sea necesario, en aras de brindar un servicio excepcional al cliente. FUNCIONES DE APOYO Además de realizar las funciones esenciales, este puesto puede requerir la realización de una combinación de las siguientes funciones de apoyo, con el porcentaje de tiempo dedicado a cada función determinado únicamente por el supervisor según los requisitos específicos de la empresa. Asistir a reuniones obligatorias, incluyendo reuniones divisionales y reuniones de personal, entre otras. Cumplir con todos los plazos y tareas establecidas. Participar en eventos comunitarios y asegurar el cumplimiento de los objetivos de responsabilidad social corporativa de Mondrian. Utilizar programas de software tradicionales como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint), Micros, ADP, Open Table y cualquier sistema específico del departamento. Mantener el área de trabajo limpia y en orden. Asegurar que los documentos confidenciales se guarden en un área segura. Al desechar documentos confidenciales que contengan información personal identificable, deben ser triturados o pulverizados. Completar otras tareas asignadas por el Gerente General y el liderazgo corporativo. Demostrar características de liderazgo positivas que inspiren a los miembros del equipo a cumplir y superar los estándares. Requisitos Debe conocer los principios contables. Preferiblemente, experiencia previa en contabilidad, auditoría de hoteles o front office. Conocimientos de Microsoft Excel y Word; Excelentes habilidades escritas, verbales y de comunicación; se requiere un comportamiento profesional. Gran capacidad de organización y aptitud numérica demostrada. Gran atención al detalle y excelentes habilidades de gestión del tiempo. Capacidad para resolver problemas de manera oportuna y eficaz. Capacidad para trabajar bajo presión. Información adicional RESPONSABILIDADES ADICIONALES Comunicarse de manera efectiva, tanto verbalmente como por escrito, para proporcionar instrucciones claras. Hablar con los empleados utilizando un tono de voz positivo y claro, escuchar y comprender las solicitudes, responder con acciones apropiadas y proporcionar información precisa. Mantener la calma y estar alerta, especialmente durante situaciones de emergencia y/o alta actividad, sirviendo como modelo a seguir para el equipo y otros empleados. Interactuar con el personal de otros departamentos y el personal del lugar según sea necesario. Tomar decisiones y realizar acciones basadas en experiencias anteriores y buen juicio, a veces revisando procedimientos para adaptarse a situaciones inusuales. Desarrollar e implementar medidas de ahorro de costos y mejora de beneficios dentro de su ámbito de responsabilidad.