Departamento: Supply Chain Mgtm

Responsable de la gestión del proyecto a lo largo de su ciclo de vida (inicio, planeación, ejecución, monitoreo, control y cierre). Define el objetivo, alcance, cronograma y presupuesto del proyecto. Lleva a cabo reuniones de seguimiento con el cliente y con el equipo de Asia, registra las actividades, asigna responsables y fechas compromiso, genera reportes de avance e informes de desempeño para presentarlos a los stakeholders, a la alta dirección y a los clientes. Gestiona los recursos, desarrolla el análisis de riesgos, administra e implementa los cambios, intervenciones y/o ajustes para asegurar que se logren los objetivos del proyecto en áreas que incluyen la satisfacción del cliente y el desempeño de los miembros del equipo. Asegura que el alcance del proyecto se cumpla dentro de los límites de tiempo y costo planificados.

facilitador, coordinador y un líder al servicio del equipo, es la persona encargada de mantener motivados e informados a todos los involucrados en el proyecto. El PM resuelve conflictos, remueve obstáculos, monitorea el progreso del proyecto y funciona como un moderador que comunica el objetivo y los requisitos de los clientes para hacer más efectiva la comunicación.

Responsabilidades

·      Definir el alcance del proyecto de acuerdo a las necesidades (requisitos) del cliente.

·      Definir el ciclo de vida y las fases del proyecto.

·      Definir el objetivo, propósito, exclusiones, supuestos y restricciones del proyecto.

·      Identificar a todas las partes interesadas y definir su involucramiento a lo largo del proyecto.

·      Monitorear el progreso mediante diagramas de Gantt.

·      Administrar los costos de los recursos materiales, instalaciones y equipos.

·      Definir las inversiones (CAPEX) y los costos de operación (OPEX) del proyecto.

·      Asegurar la rentabilidad del proyecto.

·      Conocimiento de herramientas como Pareto, Ishikawa, gráficos de control, etc.

·      Conocimiento en las “Core Tools”: SPC, APQP, PPAP, FMEA, Control Plan.

·      Conocimiento de metodologías de solución de problemas: 8D, 5W, QRQC, DMAIC, KAIZEN.

·      Seguimiento de KPI's, reportes, documentos, tableros (Dashboards), etc.

·      Monitorear el proceso de certificación de proveedores (calificarlos y darlos de alta).

·      Familiarizado con los conceptos RFI, RFP, RFQ.

Actividades

·      Crear el Acta de Constitución del proyecto (Project Chárter), estructura desglosada del trabajo (WBS), organigrama del proyecto y plan de gestión del cronograma.

·      Definir las reservas de gestión y contingencia del proyecto.

·      Definir la ruta crítica por medio de los métodos CPM y/o PERT.

·      Calcular el valor presente neto (VPN) y la tasa interna de retorno (TIR) del proyecto.

·      Proporcionar el NRE y costos del proyecto a BPM y Finanzas.

·      Presentar mensualmente los KPI's del proyecto.

·      Generar NRE (Non-Recurrent Expense) del Proyecto.

·      Desarrollar la matriz RACI.

·      Llevar un registro de acciones (Action tracker) con responsables y fechas compromiso.

·      Monitorear y comunicar el estado de los entregables, el cronograma y los costos del proyecto.

·      Generar la matriz de probabilidad / Impacto.

·      Analizar el riesgo cualitativo y cuantitativo del proyecto.

·      Generar la estructura desglosada de riesgos (RBS).

·      Categorizar los riesgos (Técnicos, Organizacionales, Externos y de Gestión de proyectos).

·      Hacer un registro de incidentes (issues) que afecten al proyecto.

·      Ser el canal de comunicación entre la compañía y el cliente.

·      Realizar modificaciones en el alcance, tiempo y/o costo del proyecto conforme sea necesario.

·      Hacer reuniones de seguimiento con el equipo.

·      Participación en los equipos de mejora, círculos de calidad, solución de conflictos, KBI's.