Sobre el empleo
Detalles
Beneficios
Descripción
PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO/ SAN PEDRO GARZA GARCIA(SIN PROBLEMA CON TRASLADO A SAN PEDRO)
DE PREFERENCIA MUJ3R
INDISPENSABLE TENER EXCEL AVANZADO
ENVIAR CV CON FOTO
CON GANAS DE APRENDER
LICENCIATURA TRUNCA O TERMINADA
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.- PROPORCIONAR SOPORTE SECRETARIAL A LA ADMINISTRACIÓN DEL
CONDOMINIO TORREALTA Y ASISTENCIA AL ADMINISTRADOR.
° ATENDER LLAMADAS TELEFÓNICAS
° RECEPCIÓN DE REPORTES POR PARTE DE LOS CONDÓMINOS Y
TURNARLOS AL DEPARTAMENTO CORRESPONDIENTE ASEGURANDOSE
CON EL CONDÓMINO HAYA SIDO ATENDIDO SATISFACTORIAMENTE.
° CONCERTAR CITAS
° ELABORACIÓN DE CARTAS Y COMUNICADOS
° SOPORTE EN PREPARACIÓN DE JUNTAS DE COMITÉ, ASAMBLEAS, ETC.
2.- UNA DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO ES LO REFERENTE AL
ÁREA DE CUENTAS POR COBRAR, POR LO QUE ES NECESRAIO EL QUE SE
LLEVEN A CABO LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:
§ RECEPCIÓN DE FACTURACIÓN EN TIEMPO, Y EN CASO DE QUE SE DETECTE QUE FALTA ALGÚN DOCUMENTO, REPORTARLO PARA SU EMISÓN.
§ INTEGRAR LA FACTURACIÓN EN EL FILE DE CADA CONDOMINO
§ VERIFICAR CON CADA UNOS DE LOS INQUILINOS, HAYA RECIBIDO VIA CORREO ELECTRÓNICO LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA PARA SU TRÁMITE DE PAGO.
§ REALIZAR LAS GESTIONES DE COBRANZA NECESARIAS A LOS NIVELES QUE SE REQUIERA, YA SEA TELEFÓNICA, COMUNICADOS O PERSONALMENTE, HACIENDO INCAPIE A LOS CONDÓMINOS SOBRE EL ARTÍCULO 21° DEL REGLAMENTO DEL CONDOMINIO Y ADMINISTRACIÓN DE TORREALTA EN DONDE ESTABLECE QUE LAS CUOTAS QUE POR GASTOS COMUNES LES CORRESPONDEN, ESTOS DEBERÁN SER CUBIERTOS DENTRO DE LOS PRIMEROS CÍNCO DÍAS DE CADA MES, Y QUE DE NO SER ASÍ, SE LES PODRÁ RESTRINGIR EL USO DE LAS ÁREAS BIENES Y SERVICIOS COMUNES DEL EDIFICIO.
ID: 18580320