EAM-Mosca Corp.

Título profesional: Asistente ejecutivo

Tipo de trabajo: tiempo completo

Estructura de informes: Informes al CEO de EAM-Mosca Corporation

EAM-Mosca Corp., un líder dinámico del mercado en maquinaria de embalaje automatizada de final de línea y soluciones de flejado de consumibles, busca un asistente ejecutivo para unirse a un equipo de gestión ejecutiva sénior en Hazleton, Pensilvania, Estados Unidos y Monterrey NL, México.

Sumario de la compañía

EAM-Mosca Corp., con sede en Hazle Township, PA, EE. UU., es líder del mercado en soluciones de embalaje de final de línea. EAM-Mosca es una empresa familiar privada y conserva una cultura empresarial única y centrada. La empresa tiene una base de clientes de primera línea de empresas manufactureras de gran éxito en América del Norte y del Sur y cuenta con una cartera de productos aplicables a una variedad de mercados de uso final. Este enfoque les ha permitido disfrutar de un crecimiento significativo durante casi 40 años.

Resumen de departamento y trabajo

En este puesto, el candidato trabajará principalmente con el director ejecutivo de América y brindará apoyo adicional a los miembros del equipo ejecutivo, según se le indique, para garantizar que se cumplan las metas y objetivos de la empresa y que las operaciones se ejecuten de manera eficiente. El candidato desempeña un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de nuestro negocio. Esto abarca planificar y orquestar el trabajo para garantizar que se cumplan las prioridades de los altos ejecutivos, se alcancen los objetivos organizacionales y se mantengan las mejores prácticas.

Funciones y responsabilidades

• Gestionar los calendarios del CEO, así como el calendario del Sistema de Gestión EAM,

• Programación de reuniones, citas y arreglos de viaje.

• Procesar gastos de viaje en SAP-Concur (Será capacitado)

• Ayudar a preparar agendas de reuniones, tomar actas y dar seguimiento a los elementos de acción.

• Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.

• Actuar como punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y socios externos.

• Coordinar y facilitar la comunicación entre departamentos, asegurando el flujo oportuno de información.

• Ayudar en la organización de eventos de la empresa, conferencias y retiros ejecutivos.

• Proporcionar apoyo a otros miembros del equipo y ayudar con proyectos especiales asignados, p.e. investigación menor, recopilación o entrada de datos, generación de informes, etc.

Preferencias

• Se requiere un mínimo de tres años de experiencia previa apoyando a un ejecutivo.

• Atención al detalle con compromiso de acción y seguimiento.

• Discreción y comprensión y respeto por la información confidencial.

• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo y la capacidad de hacerlo por otros.

• Debe tener visión de futuro en la comunicación y el uso de la tecnología y está motivado para cerrar acciones para sí mismo y para los demás.

• Capaz de comunicarse eficazmente con la alta dirección y los ejecutivos de las instalaciones.

Calificaciones

• Se prefiere título universitario con experiencia de 3 a 5 años en un rol de apoyo ejecutivo.

• Conocimiento práctico demostrado de prácticas relacionadas con la administración general de la oficina y funciones secretariales, como mantenimiento de registros, viajes, informes, comunicación, etiqueta comercial, mecanografía, servicios de correo, requisitos y mantenimiento de equipos de oficina y suministros de oficina.

• Debe tener experiencia trabajando para corporaciones internacionales más grandes.

Idiomas

• Debe hablar inglés con fluidez

• El alemán sería una ventaja, pero no es indispensable

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